Filemaker

Dashboard

Das Dashboard ist das "Startmenu" und über diese Oberfläche erreicht man alle weiterfürenden Programme und Tools von Filemaker. Filemaker und das zugehörige Dashboard müssen zuvor von jemanden eingerichtet werden.

Verknüpfung

Jeder Nutzer richtet sich eine Verknüpfung ein, z.B. auf seinem Desktop ein und startet von dort das Programm.

Testversion (Personen mit einer Vollversion können diesen Abschnitt überspringen)

Nutzer einer Testversion sehen dann das Hinweisfenster bezüglich des Teszeitraumes:

Hier muss jetzt der Knopf rechts unten [FileMaker Pro testen] geklickt werden.

Zugangsdaten

Es erscheint ein Fenster das Zugangsdaten anfordert:

Jeder Nutzer bekommt eigene Zugangsdaten, diese müssen hier eingegeben werden. In diesem Beispiel ist es der Nutzer [rw]. Wir verwenden die gleich Kürzel wie in den Windows-Anmeldungen. Die Anmeldedaten eingeben und auf [ok] klicken.

Sharing

Es erscheint in Folge ein Fenster das auf das Öffnen mit und ohne Sharing hinweist. Hier auf [Öffnen ohne Sharing] klicken.

Nun erscheint ein Hinweis das keine Datenfreigabe erfolgen kann. Diese Meldung einfach mit [ok] bestätigen.

Startbildschirm

Nun ist es geschafft und der Startbildschirm ist zu sehen:

• Besitzt man das Programm und ist ein ODBC-Treiber installiert, kann man alle Daten über den Button "Update" aktualisieren.
• Besitzt man keinen Treiber kann man über "Import" die aktuellen Daten abfragen. Angezeigt werden dann alle Veränderungen, seit dem das letzte Mal jemand auf "Speichern" geklickt hat.
• Über die Funktion "Import Foto" werden die aktuellen Fotos für Ausweise und Steckbrief importiert.

Prognosetool

Mit einem Klick ist man im Prognosetool und sieht die Teamprognose der aktuellen Woche sowie des nächsten Monats:

Klickt man auf eine beliebige KW erscheint unterhalb eine Liste der aktuellen Mitarbeiter (MA Nummer, Team, Arbeitszeit) und auf der rechten Seite eine Liste der aktuellen Teams (Teamnr., Zeitraum, Belegungsplan):

Klickt man in der Teamliste rechts auf die Teamnummer werden alle Mitarbeiter (MA Nummer, Arbeitszeit) angezeigt, die diesem Team bereits zugeteilt wurden:

Zurück in die eifache Prognose-Ansicht gelangt man durch einen Klick auf "Teamprognose".

• Durch einen weiteren Klick ist man wieder auf im Hauptmenü/ auf dem Startbildschirm.

ARL und Abreiseliste

Im Menü ARL und Abreiseliste kann man für jede KW die planmäßigen An (ARL)- und Abreisen(AbRL) einsehen.

• Die Filter "NC" und "Alle" sind allerdings nur für die Abreiseliste verfügbar.

• Das angezeigte Datum bezieht sich immer auf das Abreisedatum des 1. MA auf der Liste.

Klickt man auf Ausweis:

So erhält man eine Liste der Ausweise von allen MA die in der darauffolgenden Woche anreisen (NC und Profis):

Klickt man auf den Namen eines Mitarbeiters erscheint der Steckbrief des Mitarbeiters (Eigenleistung, Prognose, Feedback).

MA Steckbrief

Der Steckbrief zeigt wichitige Informationen über jeden MA (Adresse, Leistung, Arbeitszeit etc.) und bietet zusätzlich viele Recherche - und Suchmöglichkeiten.

• Diese Infos können über den Button "Print" direkt ausgedruckt werden.
• 2 Gebiete werden als 2 KW angegeben, d.h. der Verdienst und der EH /MG- Schnitt stimmen in diesem Fall nicht.
• Es wird immer von 6 AT ausgegangen, d.h. der Verdienst und der EH /MG- Schnitt stimmen in diesem Fall nicht.
• Bei Profis wird die Lohntabelle der NC angewendet, d.h. der Brutto Verdienst ist in dem Fall nur eine Annäherung.

Informationen können in das Memo Feld eingetragen werden. Gespeichert wird ein neuer Eintrag über den "Speichern" Button oder über einen Klick außerhalb des Memo-Felds:

In der oberen Leiste wird angezeigt wieviele Datensätze vorhanden sind und über die Pfeilsymbole kann oder das Mausrad kann man von einem Datensatz zum nächsten wechseln.

Außerdem gibt es die Funktion "Neuen Datensatz anlegen", "Datensatz löschen", "Suchen" und "Sortieren":

Datensätze sortieren und suchen

Die Datensätze lassen sich nach verschiedenen Faktoren sortieren (Name, Telnr., Verdienst etc.):

Zur Suchfunktion kommt man über den Button "Suche" oder über die Tastenkombination Strg + F:

In der Suchfunktion kann man nach Name, MA- Nummer, TC, Verdienst etc. filtern:

Die Suche kann über folgende Button verfeinert werden: "Einschließen", "Ausschließen" und "Operatoren" (>,<, = ...):

Zurück zum angesehenen Datensatz kommt man über den Button "Suche abbrechen":

Zurück zur Anreise- bzw. Abreiseliste gelangt man über den ARL-Button:

Von der Anreiseliste zurück in das Startmenü gelangt man über den "Dashboard" Button:

Quartierliste

Im Menü Quartierliste ist eine Übersicht der aktuellen Quartiere (Adresse, Betten, Preis) hinterlegt:

Klickt man auf ein Quartier, wird oben das Datum und die Bettenanzahl der letzten Buchung angezeigt.

Auch hier stehen die Sortier und Suchfunktionen zur Verfügung wie beim MA-Steckbrief:

Zurück auf die Startseite kommt man über den Button "Dashboard":

Stopover Liste

Im Menü Stopover Liste wird immer die Liste der aktuelle Sopover Teilnehmern angezeigt. Die Liste wird von Robert aktualisiert.

In der oberen Leiste sind wie immer die Sortier- und Suchfunktionen zu finden. Rechts kann man über den Button "Print" die Liste ausdrucken und über den Button "Dashboard" gelangt man wieder zurück:

Stopover Teilnehmer

In der oberen Leiste sind wie immer die Sortier- und Suchfunktionen zu finden. Rechts kann man über den Button "Print" die Liste ausdrucken und über den Button "Dashboard" gelangt man wieder zurück.

Im Menü Stopover Teilnehmer sind weitere Informationen zu den MA verfügbar (Scout, Note, Orga-Wunsch, Ort, Arbeitszeit....):

Stopover Ausweise

In der oberen Leiste sind wie immer die Sortier- und Suchfunktionen zu finden. Rechts kann man über den Button "Print" die Liste ausdrucken und über den Button "Dashboard" gelangt man wieder zurück.

Im Menü Stopover Ausweise werden alle Ausweise für die Teilnehmer des aktuellen Stopover angezeigt und können über den Button "Print" sofort ausgedruckt werden.