Prüfung

Vertragseingang bei "langfristigen Verträgen"

Checken auf Vollständigkeit: bei kurzfristiger Beschäftigung

1. 2 x unterschriebener Vertrag Vertrag
2. 1 x unterschriebener Personalbogen (zweiseitig)Personalbogen
3. 1 x Kopie des Personalausweises oder Reisepass
4. 1 x unterschriebener Verhaltenskodex Verhaltenskodex
5. 1 x Foto (entweder als Bild oder Digital geschickt per Mail als .jpg oder .bmp)
6. 1 x Sozialversicherungsstatus (Immatrikulationsbescheinigung, Schulbesuchsbescheinigung, Abi-Zeugnis etc. oder Ähnliches) Beim Sozialversicherungsstatus muss man immer schauen, was auf dem Personalbogen angegeben wurde, was der Mitarbeiter als Nachweis zu erbringen hat.

Wenn alle Unterlagen wie oben beschrieben da sind ist das der Idealfall. Der Bewerber bekommt dann aus der Datenbank die Mail geschickt mit der Bestätigung, dass die Vertragsunterlagen eingegangen sind.

Danach wird dem Bewerber eine neue Mitarbeiter-Nummer zugewiesen. Dafür einfach auf den Button "New" drucken. Man wird dann gefragt ob man dem Mitarbeiter die Nummer zuweisen möchte. Dies bestätigt man einfach mit "ja". Danach sollte man kurz einen Datensatz vor oder zurück scrollen, damit die Nummer sichtbar wird.