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Aktuelle Version vom 10. April 2014, 11:56 Uhr
Vertragseingang bei "langfristigen Verträgen"
Checken auf Vollständigkeit: bei kurzfristiger Beschäftigung
- 2 x unterschriebener Vertrag
Vertrag - 1 x unterschriebener Personalbogen (zweiseitig)Personalbogen
- 1 x Kopie des Personalausweises oder Reisepass
- 1 x unterschriebener Verhaltenskodex Verhaltenskodex
- 1 x Foto (entweder als Bild oder Digital geschickt per Mail als .jpg oder .bmp)
- 1 x Sozialversicherungsstatus (Immatrikulationsbescheinigung, Schulbesuchsbescheinigung, Abi-Zeugnis etc. oder Ähnliches) Beim Sozialversicherungsstatus muss man immer schauen, was auf dem Personalbogen angegeben wurde, was der Mitarbeiter als Nachweis zu erbringen hat.
Mitarbeiter anlegen
Wenn alle Unterlagen wie oben beschrieben da sind ist das der Idealfall. Der Bewerber bekommt dann aus der Datenbank die Mail geschickt mit der Bestätigung, dass die Vertragsunterlagen eingegangen sind.
Danach wird dem Bewerber eine neue Mitarbeiter-Nummer zugewiesen. Dafür einfach auf den Button "New" drucken. Man wird dann gefragt ob man dem Mitarbeiter die Nummer zuweisen möchte. Dies bestätigt man einfach mit "ja". Danach sollte man kurz einen Datensatz vor oder zurück scrollen, damit die Nummer sichtbar wird.
Die Mitarbeiter-Nummer wird dann im Feld MAN angezeigt.
Jetzt kann der Bewerber in den Werber-Stamm als Mitarbeiter aufgenommen werden. Auch dies geschieht durch die Datenbank mit einem Kopier-System. Hier einfach die Schritte wie verlangt durchgehen. Starten tut man mit dem cSD-Button. Bitte die Schritte durchgehen wie beschrieben und die Daten die nicht automatisch kopiert werden eintragen. Diese entnimmt man dem Personalbogen wie z. B. Bankverbindung, Rentenversicherungsnummer etc.
Wenn dies alles erledigt ist öffnet sich automatisch der Werber-Stamm. Dann müssen die Daten eingefügt werden.
