SO-Ablauf

Leitfaden für den organisatorischen Ablauf einer Stop-Over-Einladung

• Im Laufe der Annäherung an ein bestimmtes Anreise-Datum wird festgelegt ab zu diesem Datum ein Stop-Over stattfindet. Im Allgemeinen bestimmt sich das im Sommer schon frühzeitig, also im Mai/Juni legen wir fest das es ab dem ersten Juli Wochenende Stop-Over geben wird, das es am Wochenende des Sommerfestes kein Stop-Over gibt, usw. Für andere Wochenenden entscheiden wir erst kurzfristiger ob wir ein Stop-Over machen. Das ist dann standardmäßig am Freitag 10 Tage vor dem zugehörigen Montag der auch Vertragstart ist. Also z.B.:
  Vertragsbeginn Mo.01.09.2014 wird entschieden am Fr.22.08.2014 (also 10 Tage vorher)
  Vertragsbeginn Mo.08.09.2014 wird entschieden am Fr.29.08.2014 (also 10 Tage vorher)
  usw. usw. ...
  Auch von dieser Standard-Vorgehensweise kann es natürlich Abweichungen geben.

• Sobald entschieden ist, das es für eine bestimmtes Wochenende (und damit für ein bestimmtes Anreise-Datum) ein Stop-Over gibt, reihen sie die Mitarbeiter in diese (virtuelle) Stop-Over-Schlange ein. Wenn wir die Unterlagen schon früher als am Freitag 10 Tage vor dem Stop-Over haben, werden diese (nach Prüfung, ...) auf dieses Datum zur Wiedervorlage gelegt (Status=Bestätigung/Datum=Freitag/Schema=SO-Einladung zusenden). Bis dahin finden keine weitern Aktionen von unserer Seite statt. Die Einladung wird auch nicht vor diesem Freitag versendet, auch wenn