DA-Ablauf

• Manchmal kommt es vor, dass ein Bewerber nicht zum SO anreisen kann. Familienfeste oder Urlaub können Gründe sein. In solchen Fällen bieten wir den Bewerbern eine Direktanreise an und erklären dem Bewerber wie diese aussehen wird. Nach dem Gespräch wird der Status des Bewerbers auf BROK-Anreise-Check gelegt und der Datensatz auf Donnerstag vor dem Anreisewochenende. Im Feld Anmerkung zum Status wird das Kürzel DA und der Grund für die Direktanreise eingefügt.

In der Anreiseliste wird das zuvor eingefügte SO mit dem Kürzel DA für Direktanreise ersetzt und eine Mitteilung wird an den Vertrieb per Mail geschickt. So weiß der Vertrieb, dass es eine Einteilung für eine Direktanreise gibt. Nachfolgend zeigen die beiden Screenshots wie sich der Vermerk SO auf DA ändert.

Bewerber wurde erreicht

Bewerber wurde nicht erreicht

• Am Donnerstag erscheint der Bewerber automatisch in den für den Tag aktuellen Datensätzen. Man sollte mindestens 2 mal am Tag, 15 Uhr und 17 Uhr, checken, ob Bewerber, die mit dem Aktions-Schema BROK-AnreiseCheck markiert sind, schon vom Vertrieb eingeteilt worden sind. Das lässt sich ganz einfach in der Anreiseliste überprüfen. Dort sieht man auch, ob der Vertrieb den Bewerber schon erreicht hat. Ein OK zeigt, dass man den Bewerber erreicht hat, eine Email mit den Anreiseinfos geschickt wurde und die Anreise bestätigt wurde. Nicht erreichte Bewerber werden mit NE gekennzeichnet.

• Spätestens Freitag sollten die Bewerber einen Anruf bekommen haben. In diesem wird kurz darüber informiert wo der Bewerber eingeteilt ist. Zusätzlich bekommt er/sie auch die Kontaktdaten vom Teamchef.

• Wenn der Bewerber erfolgreich kontaktiert wurde und die Anreise bestätigt wurde, wird der Status des Bewerbers auf Rückmeldung und auf kommenden Mittwoch um 15 Uhr gelegt.Das Aktions-Schema wird auf Team-Anreise-Check gelegt.