Ad-Hoc-Termin

Allgemein

• Checke deine Mails regelmäßig, damit unsere Info auch ankommt :-D
• Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm.
• Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet.
• Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Kommunikation mit dem Bewerber zustande kommt, informiere uns nach der Frist per Mail, dass es nicht geklappt hat.
• Du musst dich dann nicht mehr weiter um den Bewerber kümmern. Er gilt dann für uns als NoShow und kann sich ja selber reaktivieren.
• Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben.
• Schicke uns nach deinem Termin den Terminbogen, Bewerbungsbogen und die Bewertung des Bewerbers
  (bis zum nächsten Morgen 6:00 Uhr)

Bei Skype-Terminen

• Die technischen Voraussetzungen müssen von Bewerberseite gegeben sein
• Der Bewerber muss sich mit Video-Übertragung anmelden
• Sollte das Skype-Gespräch nicht richtig funktionieren, weil der Bewerber eine schlechte Verbindung hat, soll der Termin nicht gehalten, sondern entsprechend verschoben werden
• Pünktlichkeit soll auch beim Skype-Termin vom Bewerber eingefordert werden, in der Regel ist wie beim Standort-Termin die „akademische Viertelstunde“ abzuwarten, danach ist es empfehlenswert, den Termin nicht zu halten und dem Bewerber einen neuen Termin zu geben oder ihn auf das Büro zurückzuverweisen

Bei Ad-Hoc-Terminen

• Als Location soll ein passendes Café o.ä. gewählt werden, gern studentisch, mit einer ruhigen Ecke, in der man sich gut unterhalten kann

• Die Quittungen für Getränke während des Termins sollen einmal im Monat nach dem Muster für Kostenerstattungen vom Scout eingereicht werden

• Pünktlichkeit soll auch beim Ad-Hoc-Termin vom Bewerber eingefordert werden, in der Regel ist wie beim Standort-Termin die „akademische Viertelstunde“ abzuwarten, danach ist es empfehlenswert, den Termin nicht zu halten und dem Bewerber einen neuen Termin zu geben oder ihn auf das Büro zurückzuverweisen