Ad-Hoc-Termin: Unterschied zwischen den Versionen
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* Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm. | * Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm. | ||
* Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet. | * Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet. | ||
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| − | * Du musst dich dann nicht mehr | + | * Du musst dich dann nicht mehr um den Bewerber kümmern. Wir legen ihn dann auf Ablage, kontaktieren ihn also nicht mehr. Er kann sich ja selbst melden und sich somit reaktivieren. |
* Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben. | * Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben. | ||
| − | * Schicke uns nach deinem Termin | + | * Schicke uns nach deinem Termin am besten sofort deine Unterlagen <br> allerspätestens bis zum nächsten Morgen um 6:00 Uhr |
Version vom 30. September 2014, 09:43 Uhr
Allgemein
- Checke deine Mails regelmäßig, damit unsere Info auch ankommt :-D
- Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm.
- Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet.
- Wenn du nach Ablauf der 24 Stunden zu keinem Termin mit dem Bewerber gekommen bist, informiere uns per Mail, dass es nicht geklappt hat.
- Du musst dich dann nicht mehr um den Bewerber kümmern. Wir legen ihn dann auf Ablage, kontaktieren ihn also nicht mehr. Er kann sich ja selbst melden und sich somit reaktivieren.
- Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben.
- Schicke uns nach deinem Termin am besten sofort deine Unterlagen
allerspätestens bis zum nächsten Morgen um 6:00 Uhr
Bei Skype-Terminen
- Der Bewerber muss alle technischen Voraussetzungen erfüllen, dazu gehört Skype, eine angemessende Kamera und Lautsprecher.
- Der Bewerber muss sich mit Video-Übertragung anmelden.
- Sollte das Skype-Gespräch nicht richtig funktionieren, z.B. weil der Bewerber eine schlechte Verbindung hat, steht es dir frei, den Termin nicht zu halten und ihn zu verschieben, bis alles passt.
- Beim Skype-Termin gilt Pünktlichkeit wie bei einem direkten Termin. Wie immer solltest du die „akademische Viertelstunde“ abwarten. Meldet sich der Bewerber zu spät,steht es dir frei, den Termin nicht zu halten und mit dem Bewerber einen neuen Termin zu vereinbaren.
Bei Ad-Hoc-Terminen
- Wähle als Location ein passendes (studentisches) Café o.ä., mit einer ruhigen Ecke, in der man sich gut unterhalten kann.
- Reiche die Quittungen für Getränke, die beim Termin konsumiert wurden, einmal im Monat, entsprechend dem Muster für Kostenerstattungen, ein.
- Beim Ad-Hoc-Termin gilt Pünktlichkeit wie bei einem direkten Termin. Wie immer solltest du die „akademische Viertelstunde“ abwarten. Meldet sich der Bewerber zu spät,steht es dir frei, den Termin nicht zu halten und mit dem Bewerber einen neuen Termin zu vereinbaren.
