Ad-Hoc-Termin: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 30. September 2014, 09:58 Uhr

Checke deine Mails regelmäßig, damit unsere Info auch ankommt :-D
Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm.
Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet.
Wenn du nach Ablauf der 24 Stunden zu keinem Termin mit dem Bewerber gekommen bist, informiere uns per Mail, dass es nicht geklappt hat.
Du musst dich dann nicht mehr um den Bewerber kümmern. Wir legen ihn dann auf Ablage, kontaktieren ihn also nicht mehr. Er kann sich ja selbst melden und sich somit reaktivieren.
Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben.
Schicke uns nach deinem Termin am besten sofort deine Unterlagen
aber allerspätestens bis zum nächsten Morgen um 6:00 Uhr

Der Bewerber muss alle technischen Voraussetzungen erfüllen, dazu gehört ein Notebook mit Kamera und Lautsprecher auf dem auch Skype installiert ist, und ein angemessenes Netz, damit eine gute Kommunikation möglich ist.
Kommuniziere klar, dass der Bewerber sich mit Video-Übertragung anmelden muss, denn eine Tonkonferenz allein reicht nicht aus.
Sollte das Skype-Gespräch nicht richtig funktionieren, z.B. weil der Bewerber eine schlechte Verbindung hat, halte den Termin nicht sondern verschiebe ihn, bis mit dem Bewerber alles passt.
Beim Skype-Termin gilt Pünktlichkeit genauso wie bei einem Standort-Termin. Wie immer solltest du die „akademische Viertelstunde“ abwarten. Meldet sich der Bewerber zu spät,steht es dir frei, den Termin nicht zu halten und mit dem Bewerber einen neuen Termin zu vereinbaren.

Wähle als Location ein passendes (studentisches) Café o.ä., mit einer ruhigen Ecke, in der man sich gut unterhalten kann.
Reiche die Quittungen für Getränke, die beim Termin konsumiert wurden, einmal im Monat, entsprechend dem Muster für Kostenerstattungen, ein.
Beim Ad-Hoc-Termin gilt Pünktlichkeit wie bei einem direkten Termin. Wie immer solltest du die „akademische Viertelstunde“ abwarten. Meldet sich der Bewerber zu spät halte den Termin nicht sondern verschiebe ihn oder verweise ihn auf uns zurück.

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 * Wähle als Location ein passendes (studentisches) Café o.ä., mit einer ruhigen Ecke, in der man sich gut unterhalten kann.
 * Reiche die Quittungen für Getränke, die beim Termin konsumiert wurden, einmal im Monat, entsprechend dem Muster für Kostenerstattungen, ein.
-* Beim Ad-Hoc-Termin gilt Pünktlichkeit wie bei einem direkten Termin. Wie immer solltest du die „akademische Viertelstunde“ abwarten. Meldet sich der Bewerber zu spät,steht es dir frei, den Termin nicht zu halten und mit dem Bewerber einen neuen Termin zu vereinbaren.
+* Beim Ad-Hoc-Termin gilt Pünktlichkeit wie bei einem direkten Termin. Wie immer solltest du die „akademische Viertelstunde“ abwarten. Meldet sich der Bewerber zu spät halte den Termin nicht sondern verschiebe ihn oder verweise ihn auf uns zurück.