Google Kontakte Integration: Unterschied zwischen den Versionen

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*Es öffnet sich nun eine Liste mit allen wichtigen Daten zu den Bewerbern, die uns die Anreise zum StopOver bestätigt haben
 
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Version vom 13. März 2015, 14:26 Uhr

Die Integration von Kontakten in Google besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:

1. Die Bearbeitung der Kontakte
2. Das Importieren in Google Mail

Bearbeitung von Kontakten am Beispiel von StopOver Listen

  • Basis für die Integration in Google ist eine bearbeitete Excel Liste. Diese wird aus den Rohdaten der Access Datenbank gewonnen.
  • Datenbank öffnen
    • Settings
      • StopOver Listen --> SO Datum eingeben (Tag, an dem das StopOver stattfindet)
  • Es öffnet sich nun eine Liste mit allen wichtigen Daten zu den Bewerbern, die uns die Anreise zum StopOver bestätigt haben


Screenshot


  • Die einzelnen Spaltentitel müssen nun umbenannt werden, damit Google Mail sie den richtigen Aktionsfeldern zuordnen kann:

Screenshot

WICHTIG: Google Mail erkennt nur csv-Dateien, daher muss die xls-Datei (das Dateiformat, in dem automatisch gespeichert wird) zwingend nochmals als csv abgespeichert werden!!!