Deine Anreisen: Unterschied zwischen den Versionen
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Um in den Wochen vor und zurück zu gehen müssen [+] und [-] geklickt werden. Normalerweise muss man eine Woche nach hinten gehen, da man immer in der aktuellen Woche startet. | Um in den Wochen vor und zurück zu gehen müssen [+] und [-] geklickt werden. Normalerweise muss man eine Woche nach hinten gehen, da man immer in der aktuellen Woche startet. | ||
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"Deine Anreisen" verschickt die „deine Anreisen“ Mail für Mail an die jeweiligen Scouts über Outlook. D.h. Es öffnet sich die erste Mail -> senden klicken, danach öffnet sich die nächste Mail etc… Bei jeder verschickte Mail wird die angehängte PDF auf dem Desktop abgelegt und kann als alls Kontrolle benutzt werden. | "Deine Anreisen" verschickt die „deine Anreisen“ Mail für Mail an die jeweiligen Scouts über Outlook. D.h. Es öffnet sich die erste Mail -> senden klicken, danach öffnet sich die nächste Mail etc… Bei jeder verschickte Mail wird die angehängte PDF auf dem Desktop abgelegt und kann als alls Kontrolle benutzt werden. | ||
| + | Bevor die Mails verschickt werden, checken ob alle Newcomer ein Foto haben. Falls nicht, ins Hauptmenu zurück gehen und [import Foto] klicken. Es dauert 2-5 Minuten, bis alle Fotos importiert sind. | ||
Aktuelle Version vom 30. März 2015, 14:20 Uhr
Jeden Mittwoch schicken wir jedem Scout, der in der jeweiligen Woche eine Anreise hatte eine Mail mit allen NC. Jeder Scout soll innerhalt der nächsten 12 Stunden sich bei den NC telefonisch melden und kann so ein Feedback bekommen. Die „deine Anreisen“ Mail kann auf Varianten und verschickt werden – Manuell erstellt oder Automatisiert.
Automatisiert
Das Filemaker Dashboard hat kann die „Deine Anreisen“ Mail automatisiert verschicken. Filemaker lässt sich über 2 verschiedene Wege öffnen. Wer sich auf dem Pc von OK einloggt, findet Filemaker unter folgendem Pfad: G:\G-Filemaker\Deine Anreisen\Dashboard.fmp12 Es gibt auch eine Version, die von jedem PC geöffnet werden kann, allerdings nicht von mehreren gleichzeitig: G:\G-Filemaker\Deine Anreisen\Runtime\Dashboard.exe Jeder kann sich mit seinem Kürzel als Namen und Passwort einloggen. Zb: Name: br oder Name: ajb Passwort: br Passwort: ajb
Sollte sich ein Fenster wegen Sharing öffnen, so kann das weggeklickt werden. Daraufhin öffnet sich folgendes Dashboard:
Das Programm ist auf den aktuellen Stand, wenn „Last Update“ grün ist. Nur dann können die Mails verschickt werden. Durch klicken auf [Deine Anreisen] öffnet sich ein neues Fenster:
Hier werden alle NC-Anreisen aus der oben stehen Woche angezeigt. Die grauen Knöpfe oben rechts, sind die Navigationsleiste.
Bevor du die E-Mail abschickst, vergleiche die Anzahl der angezeigten Anreisen mit der ARL-7 in der Access-Datenbank. Beide Zahlen müssen übereinstimmen. Um in den Wochen vor und zurück zu gehen müssen [+] und [-] geklickt werden. Normalerweise muss man eine Woche nach hinten gehen, da man immer in der aktuellen Woche startet.
"Dashboard" führt zurück ins Hauptmenu.
"Deine Anreisen" verschickt die „deine Anreisen“ Mail für Mail an die jeweiligen Scouts über Outlook. D.h. Es öffnet sich die erste Mail -> senden klicken, danach öffnet sich die nächste Mail etc… Bei jeder verschickte Mail wird die angehängte PDF auf dem Desktop abgelegt und kann als alls Kontrolle benutzt werden. Bevor die Mails verschickt werden, checken ob alle Newcomer ein Foto haben. Falls nicht, ins Hauptmenu zurück gehen und [import Foto] klicken. Es dauert 2-5 Minuten, bis alle Fotos importiert sind.
