SO-Bestätigung

Leitfaden für Stop-Over-Bestätigung:

• Einladung erhalten?
  • Sie haben die Mail erhalten und die PDF geöffnet?
  • Sie haben sich alles durchgelesen?
  • Sie haben auch die zweite Seite (Rückseite) mit den Anreiseinfos gecheckt?
    

--> Wenn er/sie NICHT zum Stopover kommen kann oder möchte, dann weiterleiten oder Rückruf zusagen (binnen 1-2 Stunden). Weiterleitung an: Robert oder Benita oder Oli.

• Wir gehen jetzt nochmal gemeinsam einige Punkte durch, damit auch alles klar ist.
• Gibt es einen weiteren Mitarbeiter, der gleichzeitig über das Stop-Over anreist? Dann nachfragen, ob die beiden beim Stop-Over auch in dasselbe Hotelzimmer wollen.
  • Wenn ja, dann wie folgt markieren: Nach SOX kommt ZI: und nachfolgend die Mitarbeiternummer des Hotelzimmerpartners. Bei diesem es umgekehrt natürlich genauso angeben.
• Kommen sie mit dem Auto oder mit dem Zug? (oder werden Sie von Eltern/Freunden gefahren oder mit Mitfahrgelegenheit oder mit dem Flieger)
  • Im Feld "Anmerkungen zur Anreise" sollte ganz zu Beginn des Textfeldes schon "SO: " stehen:
    • Dort ergänzen:
      • A für Auto (eigenes Auto mit dem auch weiter ins Team gefahren wird - das genau checken!!!)
      • B für Bus (Bus/Fernbus nach Stuttgart fährt und dann noch mit S-Bahn weitergefahren wird)
      • F für Flug (wie bei Bus dann noch mit S-Bahn. Ist dieselbe Linie nur in entgegengesetzter Richtung)
      • M für Mitfahrgelegenheit (dann bitte Fahrpreis schriftlich bestätigen lassen - ansprechen!)
      • Z für Zug (bis zur Haltestelle "Universität" - dorthin Fahrkarte kaufen - ansprechen!)
• Anreise mit Zug, Bus, MFG (zum Stuttgarter Hauptbahnhof) oder Flug (zum Stuttgarter Flughafen)
  • Wir erstatten Ihre Anreisekosten (mit dem Zug 2-te Klasse inkl. ICE | mit Fernbus bitte gleich das ausgedruckte Ticket mitbringen | mit MFG lassen Sie sich bitte den Fahrpreis schriftlich bestätigen) in bar direkt beim Stop-Over gegen Vorlage Ihres Originaltickets. Nehmen Sie einen Zug der am Samstag (Sonntag) am Stuttgarter Hauptbahnhof bis spätestens 17:00 ankommt. Fahren Sie dann wie beschrieben mit der S-Bahn weiter bis zur Haltestelle „Universität“. Kaufen Sie sich das Zugticket mit der Endstation „Stuttgart-Universität“. Sie zahlen für dieses Ticket den gleichen Preis und können damit einfach mit der S-Bahn weiterfahren.
  • An der S-Bahn-Station gehen Sie wie in der PDF beschrieben zu Haltestelle „Universität (Schleife)“. Im Zeitfenster von 17 bis 18 Uhr holt Sie dort ein Mitarbeiter von uns ab und bringt Sie ins Hotel.
• Anreise mit Auto (oder er/sie wird gefahren oder MFG bis direkt zum Hotel). Wir erstatten Ihre Anreisekosten, mit dem Auto sind das 15 Cent pro km (laut Routenplaner). Orientieren Sie sich nach der Wegbeschreibung oder eben am besten mit dem NAVI fahren: (Relexa Waldhotel Schatten, Magstadter Str. 2-4, 70569 Stuttgart). Wir erwarten Sie spätestens bis 18 Uhr im Hotel. Bitte checken Sie selbständig ein.
• Sie sind dann von uns eingeladen, Kosten vom Hotel, Frühstück- und Abendessen wird alles von uns organisiert und bezahlt. Das Stop-Over soll Ihnen einen optimalen Start in den Job ermöglichen:
  • Sie lernen WesserMitarbeiter kennen, die dann Ihre Ansprechpartner sein werden
  • Die anderen Newcomer die so wie sie an diesem Wochenende starten.
  • Ein Schulungsteil ist auch Bestandteil des Stop-Overs
  • UND die Einteilung – in welches Team wir Sie senden möchten – entscheidet sich erst während des Stop-Over nachdem wir Sie und die anderen Newcomer persönlich kennengelernt haben.
    --> Hier nochmal die Einteilungswünsche (mit wem, Orga und Ort abchecken.
• Das Stop-Over dauert bis Sonntag (Montag) nach dem Mittagessen. Dann geht es weiter Richtung Team. Kommen Sie bitte daher mit allem Gepäck als ob Sie direkt ins Team anreisen würden. (Insbesondere bei Newcomern aus dem Raum Stuttgart!)
• Haben Sie noch Fragen? ...
  • Wenn noch Fragen kommen erreichen Sie uns noch bis Freitag 15:00 hier im Büro,
  • Für danach und am Tag Ihrer Anreise bitte nehmen Sie die Nummern wie sie auf der PDF stehen. In dem Zusammenhang ein Tipp: Entweder die PDF auf dem Smartphone speichern oder ausdrucken und in den Koffer packen.
  • Schöne Woche und gute Anreise am Wochenende.
• Eintragungen in der Access-Daten-Bank:
  • Status auf [Rückmeldung] legen.
  • Aktionsdatum auf Montag (nach dem SO) legen.
  • Aktionszeit auf 8:00h.
  • Aktionsschema auf „Team-Anreise-Check“.