Google Kontakte Integration

Die Integration von Kontakten in Google besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:

1. Die Bearbeitung der Kontakte
2. Das Importieren in Google Mail

Bearbeitung von Kontakten am Beispiel von StopOver Listen

• Basis für die Integration in Google ist eine bearbeitete Excel Liste. Diese wird aus den Rohdaten der Access Datenbank gewonnen.
• Datenbank öffnen
  • Settings
    • StopOver Listen --> SO Datum eingeben (Tag, an dem das StopOver stattfindet)

• Es öffnet sich nun eine Liste mit allen wichtigen Daten zu den Bewerbern, die uns die Anreise zum StopOver bestätigt haben:

• Die einzelnen Spaltentitel müssen nun umbenannt werden, damit Google Mail sie den richtigen Aktionsfeldern zuordnen kann:

Spalten, die anders benannt werden, als von Google vorgegeben, werden als extra Feld angelegt.

WICHTIG: Google Mail erkennt nur csv-Dateien, daher muss die xls-Datei (das Dateiformat, in dem automatisch gespeichert wird) zwingend nochmals als csv abgespeichert werden!

Datei mit Gruppen-Zuordnung erstellen

Mit dem Schlüsselwort "Group Membership" lassen sich Kontakte einer Gruppe zuordnen. Beim Importieren werden diese Kontakte in Google-Kontakte dann in einem Ordner gesammelt mit dem Namen der Gruppe angelegt. Das ist besonders praktisch, wenn Teilnehmer eines Events wie z.B. das Sommerfest, oder Stop-Over, zusammengefasst werden sollen. Um einen Kontakt einer Gruppe zuzuordnen schreibe den dazugehörigen Gruppennamen zum Kontakt dazu:

Beim Importieren in Google-Kontakte sieht wird eine extra Gruppe angelegt, in dem dieser Kontakt vorhanden ist:

Kontakte importieren

Logge dich mit der WK12 in den Google-So-Account ein. Klicke dann auf "GMail".

Klicke auf "Kontakte".

Klicke dann auf "Mehr".

Klicke dann auf "Importieren".

Es öffnet sich ein Fenster. Klicke auf "Zurück zum alten Google Maps".

Klicke auf "Kontakte importieren."

Klicke auf "Durchsuchen" um die csv-Datei auszuwählen.

Wenn du die Datei ausgewählt hast, klicke auf "Importieren".

Synchronisation mit Smartphone

iPhone

• Öffne die App Einstellungen und gehe auf "Mail, Kontakte, Kalender".

• Wähle "Account hinzufügen" aus.

• Wähle "Microsoft Exchange" aus. Warum es mit "Microsoft Exchange" funktioniert, ist uns bisher nicht klar. Mit "Google" funktioniert es nicht.

• Gib im Feld E-Mail die GMail-Adresse des Kontos ein, über das du die Kontaktdaten verwaltest. Gib das zugehörige GMail-Passwort ein. Im Feld Beschreibung ist bereits "Exchange Account" eingetragen. Wen du die GMail-Adresse eingibst, wird automatisch auch hier die Adresse eingetragen. Ändere nichts daran.

• Im nächsten Schritt ist deine GMail-Adresse bereits hinterlegt. Lass die Felder "Server" und "Domain" leer. Gib als Benutzernamen nochmals deine GMail-Adresse ein. Tippe auf Weiter.

• Es erscheinen nochmals dieselben Felder. Allerdings ist der Server jetzt eine Pflichteingabe. Gib m.google.com ein. Tippe auf "Weiter".

Alle Balken stehen bei den auszuwählenden Diensten, die synchronisiert werden sollen auf grün. Ändere nichts daran.