Anrufbeantworter - Maileingang: Unterschied zwischen den Versionen
Admin (Diskussion | Beiträge) |
Admin (Diskussion | Beiträge) (→Allgemein) |
||
| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
= Allgemein = | = Allgemein = | ||
== Cloud-Anrufbeantworter == | == Cloud-Anrufbeantworter == | ||
| − | Im | + | Im Gegensatz zu unserem "alten" Anrufbeantworter ist der neue IP-AB in der "Cloud", also im Internet zu finden. Alle Aufnahmen die dort jemand draufspricht werden zuerst mal gespeichert und dann in Folge zu uns per Mail, in Form einer angehängten Audiodatei, zugesendet. Diese Mail wird in den aktuellen Einstellungen an das gemeinsame Postfach "Wesser-Job-Haus" gesendet. |
== AB-Direktwahl == | == AB-Direktwahl == | ||
| Zeile 13: | Zeile 13: | ||
== Headset == | == Headset == | ||
Zum Abhören der Voicemail wird ein Headset für den PC benötigt. | Zum Abhören der Voicemail wird ein Headset für den PC benötigt. | ||
| + | [[Datei:Mail1.png]] | ||
= Vorgehensweise = | = Vorgehensweise = | ||
== Posteingang == | == Posteingang == | ||
Im Posteingang „Wesser Job-Haus“ Email öffnen. Voicemail abhören (ein Headset muss geholt und an den PC angeschlossen werden), dann Telefonnummer kopieren und in Datenbank suchen. AB Nachricht bei dem Bewerber vermerken. | Im Posteingang „Wesser Job-Haus“ Email öffnen. Voicemail abhören (ein Headset muss geholt und an den PC angeschlossen werden), dann Telefonnummer kopieren und in Datenbank suchen. AB Nachricht bei dem Bewerber vermerken. | ||
Version vom 22. September 2016, 09:37 Uhr
Maileingang (Bearbeitung, sobald eine Mail eingeht)
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Cloud-Anrufbeantworter
Im Gegensatz zu unserem "alten" Anrufbeantworter ist der neue IP-AB in der "Cloud", also im Internet zu finden. Alle Aufnahmen die dort jemand draufspricht werden zuerst mal gespeichert und dann in Folge zu uns per Mail, in Form einer angehängten Audiodatei, zugesendet. Diese Mail wird in den aktuellen Einstellungen an das gemeinsame Postfach "Wesser-Job-Haus" gesendet.
AB-Direktwahl
In dem man die Nummer „50“ wählt, kann man den Anrufbeantworter direkt anrufen und hört die Mailboxansage.
Online-Management
Die Voicemail ist auch online zu finden, hierfür gibt es ein eigenes Kochrezept.
Headset
Zum Abhören der Voicemail wird ein Headset für den PC benötigt.
Vorgehensweise
Posteingang
Im Posteingang „Wesser Job-Haus“ Email öffnen. Voicemail abhören (ein Headset muss geholt und an den PC angeschlossen werden), dann Telefonnummer kopieren und in Datenbank suchen. AB Nachricht bei dem Bewerber vermerken.
