Freundschaftswerbung: Unterschied zwischen den Versionen

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== Leitfaden für Freundschaftswerbungen ==
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'''Es gibt 2 Stufen der Freundschaftsprämie. Es gibt eine kleine Prämie von 50€, dazu muss die FW 3 Wochen (mindestens 15 AT) gearbeitet haben. Die große Prämie von 250€ wird erreicht, wenn die FW als NC 100MG geschrieben hat.'''
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'''Das bedeutet, der Referenzgeber erhält 300€ wenn beide Stufen erreicht wurden.'''
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=== Freundschaftswerbungen einpflegen ===
  
  
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Um einen Bewerber als Freundschaftswerbung zu kennzeichnen, klickt man das Feld FREUNDE an.
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Um einen Bewerber als Freundschaftswerbung (FW) zu kennzeichnen, klickt man das Feld FREUNDE an.
  
  
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In diesem Fall unterscheiden wir 3 Arten.  
 
In diesem Fall unterscheiden wir 3 Arten.  
  
a) '''Rot''' werden die FW markiert, die nicht in der Datenbank gefunden werden oder wir keinen Namen haben (Beispielsweise Freund/Bekannter/Mutter).
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a) '''Rot''' werden die FW markiert, die nicht in der Datenbank gefunden werden oder wir keinen Namen haben (beispielsweise Freund/Bekannter/Mutter).
  
 
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b) '''Orange''' werden die FW markiert, die in der Datenbank zu finden sind, jedoch noch keine Mitarbeiternummer haben.
 
b) '''Orange''' werden die FW markiert, die in der Datenbank zu finden sind, jedoch noch keine Mitarbeiternummer haben.
  
 
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c) '''Grün''' werden die FW markiert, die in der Datenbank oder im Wesser Studio mit einer Mitarbeiternummer zu finden sind.
 
c) '''Grün''' werden die FW markiert, die in der Datenbank oder im Wesser Studio mit einer Mitarbeiternummer zu finden sind.
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[[Datei:FW-06.png]]
 
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Es werden alle FW in eine Liste eingetragen. Diese ist im folgenden Ordner zufinden: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung
 
  
Die Liste um die FW einzutragen heißt: Freundschaftsprämie_Übersicht_aktuell.xls
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Es werden '''alle''' FW in eine Liste eingetragen.
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Zielordner: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung
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Zieldatei: Freundschaftsprämie_Übersicht_aktuell.xls
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Die Liste ist wie folgt aufgebaut:
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[[Datei:FW-07.png]]
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=== Freundschaftswerbung auszahlen ===
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Sobald eine FW eine der Prämienstufen erreicht hat, wird dies in der Liste eingetragen. (Dies muss über das Jahr verteilt, immer wieder manuell geprüft werden.)
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Die Werte können im Wesser Studio überprüft werden:
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[[Datei:FW-23.png]]
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''Kleine Prämie 50€:''
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''Große Prämie 250€:''
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a) ''Zu beachten ist:'' Wenn der Referenzgeber länger als 3 Monate nicht gearbeitet hat, dann sollten die Bankdaten vorab überprüft werden, um sicher zugehen, dass die FW richtig ausgezahlt wird.
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[[Datei:FW-09.png]]
  
  
Bei Orange und Rot folgen keine weiteren Aktionen, es sei denn, einer der Namen ohne Mitarbeiternummer bewirbt sich später noch und wird zu '''Grün'''.  
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Sobald der Referenzgeber die Bankdaten bestätigt hat, wird der Status eingetragen und die FW kann ausgezahlt werden.  
  
Bei einem FW mit einer Grünen Farbe ist folgendes zu beachten:
 
  
Der FW bekommt Mails und wird darüber informiert, wo seine Freundschaftswerbung gerade steht.
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b) Hat der Referenzgeber gearbeitet, kann die FW direkt ausgezahlt werden.
Diese findet man im Feld oberhalb der Anker_Kategorie. Man klickt auf die jeweilige Email die man braucht.
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[[Datei:FW_07.png]]
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Um die Prämie auszuzahlen muss ein Word-Dokument ausgefüllt werden:
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Zielordner: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung
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Zieldatei: Freundschaftswerbung_Vorlage zum Ausfüllen.dotx
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[[Datei:FW-13.png]]
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Alle notwendigen Daten in das Word-Dokument eintragen.
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[[Datei:FW-14.png]]
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Das Dokument wird 1x ausgedruckt und 1x als PDF-Dati mit der Bezeichnung '''"Ref"''' abgespeichert.
  
FW-Einladung:
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a) Dieses Dokument wird zum einen in dem grünen Ordner in der Datenbank der Freundschaftswerbung abgespeichert
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung zu einem Termin eingeladen wurde.
 
  
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[[Datei:FW-15.png]]
  
FW-Einladung NoShow:
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und zum anderen wird das Dokument "Ref" in eine Mail angehängt.  
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung nicht zum Termin erschienen ist und
 
davor nicht abgesagt hat.
 
  
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Es gbit zwei Mailarten da unterschieden wird, ob der Referenzgeber Newcomer oder Profis ist:
  
FW-Einladung-STR:
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'''Mail Newcomer:'''
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung den Termin davor storniert hat.
 
  
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[[Datei:FW-16.png]]
  
FW-Teilnahme:
 
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung erfolgreich am Termin teilgenommen hat.
 
  
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'''Mail Profi:'''
  
FW-Teamanreise:
+
[[Datei:FW-17.png]]
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung ins Team angereist ist.  
 
  
  
FW-KleinePrämie:
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''Wichtig ist:'' AN: Referenzgeber; CC:Referenz '''BCC: Robert Werzer'''!
Bekommt der FW,  wenn seine Freundschaftswerbung 3 Wochen bei uns gearbeitet hat und der FW nun Anspruch auf eine KleinePrämie hat.
 
FW-KnappDarunter:
 
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung kurz vor der Großen Prämie steht
 
und vom FW noch etwas motiviert werden soll.
 
  
  
FW-GroßePrämie:
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b) Das ausgedruckte Dokument wird unterzeichnet:
Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung erfolgreich wurde und der FW nun Anspruch auf eine GroßePrämie hat.
 
  
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Hier wird auch bei dem Referezgeber zwischen Newcomer und Profi unterschieden.
  
Outlook wird sich nach der Auswahl der Email öffnen und es wird automatisch die Emailadresse der
 
Freundschaftswerbung, die sich beworben hat, ausgewählt. Jedoch soll ja der FW über den aktuellen Stand informiert werden.
 
  
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Wenn der Referenzgeber auch NC ist, dann geht die FW an Manfred Binder (MB).
  
Um eine Mail direkt an den FW zu senden klickt man auf den Kopf neben dem Feld Referenz
 
  
[[Datei:FW_08.png]]
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[[Datei:FW-18.png]]
  
  
Es öffnet sich ein neues Fenster, dort finden sich alle Daten des FW wieder.  Die Emailadresse wird kopiert.
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Wenn der Referenzgeber Profi ist, dann geht die FW an Irene Kisselew (KI).
  
[[Datei:FW_09.png]]
 
  
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[[Datei:FW-19.png]]
  
Die Anrede und die Emailadresse werden nun auf den FW angepasst und die Email wird verschickt.
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Das unterzeichnete Dokument wird eingescannt und im roten Ordner der Referenz abgelegt.
Im Memofeld (ganz rechts) der Freundschaftswerbung wird automatisch ein Stempel gesetzt, sodass man über das Versenden der Email Bescheid weiß. 
 
 
[[Datei:FW_10.png]]
 
  
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[[Datei:FW-20.png]]
  
  
Negativemails :
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Das Dokument wird dann hoch in die Buchhaltung gegeben.
Wir haben Max Mustermann nach mehrmaligen Anrufversuchen leider nicht erreicht.  Frag doch mal nach ob die Jobsuche noch aktuell ist.  
 
  
Max Mustermann hat uns bei  dem Vorstellungsgespräch leider nicht überzeugt und daher eine Absage bekommen. 
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In der Liste den Status in ''bezahlt'' ändern.
Leider ist Max Mustermann schon nach wenigen Tagen abgereist und hat den Einsatz abgebrochen. Frag doch mal nach was schief gelaufen ist.
 

Aktuelle Version vom 20. November 2018, 13:56 Uhr


Es gibt 2 Stufen der Freundschaftsprämie. Es gibt eine kleine Prämie von 50€, dazu muss die FW 3 Wochen (mindestens 15 AT) gearbeitet haben. Die große Prämie von 250€ wird erreicht, wenn die FW als NC 100MG geschrieben hat.

Das bedeutet, der Referenzgeber erhält 300€ wenn beide Stufen erreicht wurden.


Freundschaftswerbungen einpflegen

Bewerbungen - ob Manuell oder per Download eingepflegt – haben eine bestimmte Anker_Kategorie um festzuhalten wie oder durch wen ein Bewerber auf uns aufmerksam geworden ist.

Dieses Feld findet man links/mittig

FW-01.png

Verschiedene Anker_Kategorien

FW-02.png


Um einen Bewerber als Freundschaftswerbung (FW) zu kennzeichnen, klickt man das Feld FREUNDE an.


Es kommt manchmal vor, dass jemand bei seiner Bewerbung selbst den Namen des FW angibt.


Dieser steht dann neben dem Feld Anker_Kategorie im Feld Anker Klasse.

FW-03.png


In diesem Fall unterscheiden wir 3 Arten.

a) Rot werden die FW markiert, die nicht in der Datenbank gefunden werden oder wir keinen Namen haben (beispielsweise Freund/Bekannter/Mutter).

FW-04.png


b) Orange werden die FW markiert, die in der Datenbank zu finden sind, jedoch noch keine Mitarbeiternummer haben.

FW-05.png


c) Grün werden die FW markiert, die in der Datenbank oder im Wesser Studio mit einer Mitarbeiternummer zu finden sind.

FW-06.png


Es werden alle FW in eine Liste eingetragen.

Zielordner: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung

Zieldatei: Freundschaftsprämie_Übersicht_aktuell.xls

FW-08.png

Die Liste ist wie folgt aufgebaut:

FW-07.png

Freundschaftswerbung auszahlen

Sobald eine FW eine der Prämienstufen erreicht hat, wird dies in der Liste eingetragen. (Dies muss über das Jahr verteilt, immer wieder manuell geprüft werden.)

Die Werte können im Wesser Studio überprüft werden:

FW-23.png

Kleine Prämie 50€:

FW-24.png


Große Prämie 250€:

FW-25.png


a) Zu beachten ist: Wenn der Referenzgeber länger als 3 Monate nicht gearbeitet hat, dann sollten die Bankdaten vorab überprüft werden, um sicher zugehen, dass die FW richtig ausgezahlt wird.

FW-09.png


Sobald der Referenzgeber die Bankdaten bestätigt hat, wird der Status eingetragen und die FW kann ausgezahlt werden.


b) Hat der Referenzgeber gearbeitet, kann die FW direkt ausgezahlt werden.


Um die Prämie auszuzahlen muss ein Word-Dokument ausgefüllt werden:

Zielordner: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung

Zieldatei: Freundschaftswerbung_Vorlage zum Ausfüllen.dotx


FW-13.png


Alle notwendigen Daten in das Word-Dokument eintragen.


FW-14.png


Das Dokument wird 1x ausgedruckt und 1x als PDF-Dati mit der Bezeichnung "Ref" abgespeichert.

a) Dieses Dokument wird zum einen in dem grünen Ordner in der Datenbank der Freundschaftswerbung abgespeichert

FW-15.png

und zum anderen wird das Dokument "Ref" in eine Mail angehängt.

Es gbit zwei Mailarten da unterschieden wird, ob der Referenzgeber Newcomer oder Profis ist:

Mail Newcomer:

FW-16.png


Mail Profi:

FW-17.png


Wichtig ist: AN: Referenzgeber; CC:Referenz BCC: Robert Werzer!


b) Das ausgedruckte Dokument wird unterzeichnet:

Hier wird auch bei dem Referezgeber zwischen Newcomer und Profi unterschieden.


Wenn der Referenzgeber auch NC ist, dann geht die FW an Manfred Binder (MB).


FW-18.png


Wenn der Referenzgeber Profi ist, dann geht die FW an Irene Kisselew (KI).


FW-19.png

Das unterzeichnete Dokument wird eingescannt und im roten Ordner der Referenz abgelegt.

FW-20.png


Das Dokument wird dann hoch in die Buchhaltung gegeben.

In der Liste den Status in bezahlt ändern.