Access Change Log

Wochen und Tagesfilter bei Interview / Termine

am 02.06.2019 um 13:55



Die drei Knöpfe filtern schnell jene Termine, auf die es ankommt:

• SOW = Stand-Ort-Woche: Filtert auf alle Standort Termine der laufenden Woche
  

Diese beginnt dabei immer mit Montag und endet entsprechend mit Sonntag.

• SOH = Stand-Ort-Heute: Filtert auf alle Standort Termine von heute
  
• SOM = Stand-Ort-Morgen: Filtert auf alle Standort Termine von morgen
  

Unterlageneingang - Unterverzeichnis

am 30.05.2019 um 10:45



Mit diesen neuen Knopf wird ein Unterverzeichnis in den "grünen" Ordner des Bewerbers abgelegt mit der Struktur eines Datumsstempels.



So ein Verzeichnis wird immer erstellt wenn relevante Unterlagen eingehen. Das sind natürlich Vertragsunterlagen, können aber auch spezielle Fragen, Beschwerden und was auch immer sein.

Es öffnet sich automatisch der (Datei-) Explorer im neu erstellten Unterverzeichnis. Nutz man nun die Snap-Funktion von Windows 10 dann kann man die betreffende Mail(s) leicht kopieren.



Am Ende benennt man die Outlook-Datei sinnvoll um wie am Beispiel. Geht schnell beim Ablegen und beim Wiederfinden :)

Fulltimer an Benita

am 25.05.2019 um 08:43

Der Klick auf diesen Button:


Erzeugt so eine Mail:


Die Bewerber die aus Altersgründen oder als Ergebnis eines Gespräches zu Fulltimern konvertieren werden per Mail direkt an Benita gesendet. Nutzt dazu den Button. Um den Rest kümmert sich Benita. Achtung: Mit dem Aufrufen der Mail wird der Bewerber automatisch auf Ablage gelegt und im Memofeld eine Anmerkung geschrieben.

Position Länderkürzel und Landesbezeichnung

am 22.05.2019 um 07:41

Alt (bis jetzt):



Neu (ab jetzt):



Die Position von Länderkürzel, Landesbezeichnung, Adressflag und Adresszusatz wurde geringfügig geändert und ist jetzt unterhalb von Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort positioniert. Zusätzlich bekommt das Länderkürzel ab sofort keinen Standardwert "D" mehr. Diese Positionierung (und weitere folgende Maßnahmen) soll dazu dienen in Zukunft seltener bis nie die Länderbezeichnung am Kuvert-Ausdruck falsch zu erstellen.

Attachement und Link darauf

am 16.05.2019 um 08:15



Um zukünftig auf allen Landingpages ein Attachement zu ermöglichen, gibt es in der DB ab sofort einen Button und einen teilweise sichtbare URL die zu dem Attachement führt. Dazu ist ein installierter Firefox nötig. Dies ist auch in Hinblick auf den zukünftigen Austausch mit den Dokumenten der Scouts (Bewerberbögen, Rechnungen, ...) ein Blick auf das mögliche Prozedere. In Zukunft wird - sofern das möglich ist - die URL durch einen Indikator ersetzt der nur anzeigt ob es eine Attachement gibt.

Termin/Interview mit Modus

am 01.05.2019 um 13:40



Zur besseren Auswertung hat ein Termin jetzt auch einen "Modus". Der sagt aus auf welche Art der Termin durchgeführt wird.

• ORT = Termin am Standort
• HOC = Ad-Hoc-Termin
• SKY_NORM = Skype Standard Termin (also mit Terminvereinbarung über den Scout)
• SKY_SLOT = Skype Slot Termin (also mit fixer Terminvergabe schon über uns)
• SKY_FAST = Skype Termin der besonders schnell (am selben Tag) durchgeführt wird
• darüber hinaus Spezialtermin BOS, XYZ und ABC

Telefon Verlängerungskabel

zwischendrinnen (30.05.2019) Packung



Kabel ohne Aufdruck - funktioniert nicht:



Kabel mit Aufdruck - funktioniert schon:

Update geht wieder und DL0 und DL1 neu

am 28.04.2019 um 11:30

Nach einigen kniffligen Operationen klappen (wie es ausschaut) Updates an der Access-Datenbank wieder. Der Test dafür ist heute, ob auch alles funktioniert und damit verbunden DL0 und DL1. Die Links von beiden wurden verändert. DL0 ist bisher immer auf den Internet-Explorer gegangen, ab sofort auf den Chrome. Da bei Aufruf des Links das Passwort übergeben wird, sollte es ohne Probleme bei euch allen funktionieren, sofern der Chrome installiert ist. Der DL1 führt jetzt (wieder) auf die richtige Stelle (also nicht mehr auf die Schweizer Domain wie bisher) und sollte auch einfach funktionieren, sofern Chrome (wie bisher) das Passwort noch kennt.

Bitte prüfe es auch sobald du das gelesen hat, zum testen reicht der Aufruf der Seite / Login in die Seite, es muss ja keine Download gemacht werden. Sag Bescheid wenn es nicht klappen sollte!

Neuer DL1

am 08.01.2019 um 23:01

Im DL1 bzw genauer in Katjas Dashboard ist jetzt der Download als Extra-Button von Katja klarer und einfacher programmiert worden: Der Standard-Browser ist Chrome und zur vollen Funktionalität muss der Cache zuerst geleert werden. Dazu einfach mit Chrome die Seite aufrufen und mit dem gleichzeitigen Drücken der Tastenkombination [STRG] + [F5] die Seite komblett neu laden. Weitere Infos und bei Problemen dazu geht auf diesen Wikipedia-Artikel: Wikipedia|Hilfe:Cache

Nun einfach nur mehr den von Katja programmierten Button nutzen:

Der Button exportiert einfach alle noch nicht exportierten Bewerbungen. Also wie bisher aber nur einfacher und schneller :D.

Gibt es ein Problem dann einfach auf das Expand/Collapse Symbol klicken und wie bisher mit Spezial-Einstellungen arbeiten:

Danke an Katja für die tolle Programmierung :D

Prognose ist wieder da

am 04.01.2019 um 06:20

Die Progonose ist jetzt nach der Umprogrammierung für die Datenbank 2019 wieder da. Einfach den Knopf drücken ;)

BUZ = Belege und Zahlungen

am 15.12.2018 um 13:45

In der Access Bewerber Datenbank ist jetzt oben in der Kopfzeile neben dem WKW auch der BUZ-Knopf dazugekommen. BUZ steht für Belege und Zahlungen und öffnet die Datenbank in der wir ab kommenden Jahr alle laufenden Zahlungen und Belege die damit zu tun haben integrieren und abglegen.

Skype Normal und Skype Slot Termine

am 14.12.2018 um 07:30

Zusätzlich zu den "normalen" Skype Terminen kommen jetzt auch die Skype Slot Termine, die wir schon mit Ines Böhret in diesem Quartal getestet haben. Daher aktualisieren sich jetzt zwei "Standorte" entsprechend:

SKY-PE-Skype wird zu SKY-PE-STD
->

und

SKYIB-INBÖ-INBÖ wird zu SK-YPE-SLOT
->

WK12 wird zu WKW

am 08.12.2018 um 11:30

WK12 (Wesser Kennwort 12) heißt ab sofort WKW (WesserKennWort)
Am besten ruf man die Datenbank direkt aus der Datenbank auf:

Download 1 (DL1) wird zu Download

Ab sofort beginnen wir mit den neuen - von Katja programmierten - Online-Dashboard zu arbeiten. Das betrifft zuerst den Download der Bewerbungen. Die Zugangsdaten findet ihr an den üblichen Stellen.


Hier Zugangsdaten eingeben und den "Remember me" Haken nicht vergessen, dann geht es das nächste Mal leichter.



Im Menü ganz links dann auf Export klicken.


Auf der Seite dann den Bewerber Download Schaltfläche klicken.