GFI MailEssentials

Allgemeines

Es gibt in unseren E-Mail-System Schutz- und Kontrollprogramme die den Eingang von E-Mails und deren Behandlung regeln. "GFI MailEssentials" ist im wesentlichen für Anhänge von E-Mails zuständig. Wenn sich also nicht in der Mail selber, sondern im Anhang die verdächtige Stelle befindet, dann bekommen wir eine entsprechende Mail.

Beispiel

Hier ist eine Mail (die an kontakt@wesser.de gesendet wurde) als verdächtig eingestuft, da ein Anhang mit .doc benannt ist, das Schutzprogramm aber diese Datei als .zip zu erkennen glaubt. Es gibt daher "keine Übereinstimmung der Dateikategorie".

Mailkonto

Wie erkennt man das richtige (nämlich betroffene) E-Mail-Konto? Zuerst wird die (oben abgebildete) Benachrichtigungsmail an jene Mail-Adresse gesendet an die auch die ursprüngliche Mail adressiert war. Diese "steckt jetzt in der Quarantäne" fest und daher "ersatzweise" die Benachrichtigungsmail. Außerdem ist ja auch in der Mail selber in der Zeile "An" die betroffene Mail-Adresse zu finden.

Anmelden

Um jetzt die betroffene Original-E-Mail näher inspizieren zu können, muss man sich speziell anmelden unter:

https://wesskomm/mailessentials

Es erscheint das (leere) Anmeldefenster. (Sollte hier eine Warnmeldung erfolgen dann vorerst weitermachen unter "Warnmeldungen").

Je nach betroffener Mail-Adresse sind hier die passenden Anmeldedaten einzugeben. Also entweder die eigenen (das eigene Namenskürzel + das eigene Windows-System-Passwort) oder wie in unserem Beispiel mit den Anmeldedaten von gemeinsamen Outlook-Exchange-Konto. Der angezeigte Name des Kontos ist "Wesser Job-Haus", die dahinter stehende Mail ist "kontakt@wesser.de" und das ganze wurde auch noch von der EDV mit dem Namen "Akquisition"versehen. Ist aber tatsächliche immer dasselbe. Die Anmeldedaten finden sich unter der Wesser-Kennwort-Datenbank, dort einfach nach "outlook" suchen, sind dann dieselben Anmeldedaten wie für Outlook-Web-App.

Bitte auch auf die korrekte Pfadeingabe achten: Also "heli.wesser.de\..."

Eventuell erscheint ein "Sanduhr-Hinweis" das die Daten noch geladen werden.

Dann ist man im Programm:

Mehr dazu folgt nochmal irgendwann ...

Warnmeldungen

Möglicherweise gibt es im Anmeldeprozess Warnmeldungen wie diese hier:

Dann einfach "Ich kenne das Risiko anklicken" (also auf den hier gelb markierten Bereich). Daraufhin erweitert sich der Textblock:

Auch hier einfach wieder auf "Ausnahmen hinzufügen..." (gelb markierter Bereiche) klicken. Es erscheint ein Pop-Up-Fenster:

Auch hier wieder (unverdrossen) auf "Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen" (gelb markierter Bereich) klicken.