Google Kontakte Integration: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 26. August 2015, 07:01 Uhr
Die Integration von Kontakten in Google besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:
1. Die Bearbeitung der Kontakte
2. Das Importieren in Google Mail
Bearbeitung von Kontakten am Beispiel von StopOver Listen
- Basis für die Integration in Google ist eine bearbeitete Excel Liste. Diese wird aus den Rohdaten der Access Datenbank gewonnen.
- Datenbank öffnen
- Settings
- StopOver Listen --> SO Datum eingeben (Tag, an dem das StopOver stattfindet)
- Settings
- Es öffnet sich nun eine Liste mit allen wichtigen Daten zu den Bewerbern, die uns die Anreise zum StopOver bestätigt haben:
- Die einzelnen Spaltentitel müssen nun umbenannt werden, damit Google Mail sie den richtigen Aktionsfeldern zuordnen kann:
Spalten, die anders benannt werden, als von Google vorgegeben, werden als extra Feld angelegt.
WICHTIG: Google Mail erkennt nur csv-Dateien, daher muss die xls-Datei (das Dateiformat, in dem automatisch gespeichert wird) zwingend nochmals als csv abgespeichert werden!!!
