Freundschaftswerbung

Leitfaden für Freundschaftswerbungen

Bewerbungen - ob Manuell oder per Download eingepflegt – haben eine bestimmte Anker_Kategorie um festzuhalten wie oder durch wen ein Bewerber auf uns aufmerksam geworden ist.

Dieses Feld findet man links/mittig

Verschiedene Anker_Kategorien

Um einen Bewerber als Freundschaftswerbung zu kennzeichnen, klickt man das Feld FREUNDE an.

Es kommt manchmal vor, dass jemand bei seiner Bewerbung selbst den Namen des FW angibt.

Dieser steht dann neben dem Feld Anker_Kategorie im Feld Anker Klasse.

In diesem Fall unterscheiden wir 3 Arten.

a) Manchmal sagt ein Bewerber auch während des Gesprächs, dass es ein Freund/Bekannter/Mutter war. In so einem Fall kennzeichnet man die Referenz als rot, da wir keinen Namen haben und der Datensatz des FW nicht in unserer Datenbank zu finden ist.

b)Ist der FW in der Datenbank zu finden, hat aber noch keine Mitarbeiternummer, dann wird die Referenz als orange gekennzeichnet.

c)Ist der FW in der Datenbank zu finden und hat eine Mitarbeiternummer, dann wird die Referenz als grün gekennzeichnet.

Bei Orange und Rot folgen keine weiteren Aktionen, es sei denn, einer der Namen ohne Mitarbeiternummer bewirbt sich später noch und wird zu Grün.

Bei einem FW mit einer Grünen Farbe ist folgendes zu beachten:

Der FW bekommt Mails und wird darüber informiert, wo seine Freundschaftswerbung gerade steht. Diese findet man im Feld oberhalb der Anker_Kategorie. Man klickt auf die jeweilige Email die man braucht.

FW-Einladung: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung zu einem Termin eingeladen wurde.

FW-Einladung NoShow: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung nicht zum Termin erschienen ist und davor nicht abgesagt hat.

FW-Einladung-STR: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung den Termin davor storniert hat.

FW-Teilnahme: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung erfolgreich am Termin teilgenommen hat.

FW-Teamanreise: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung ins Team angereist ist.

FW-KleinePrämie: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung 3 Wochen bei uns gearbeitet hat und der FW nun Anspruch auf eine KleinePrämie hat. FW-KnappDarunter: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung kurz vor der Großen Prämie steht und vom FW noch etwas motiviert werden soll.

FW-GroßePrämie: Bekommt der FW, wenn seine Freundschaftswerbung erfolgreich wurde und der FW nun Anspruch auf eine GroßePrämie hat.

Outlook wird sich nach der Auswahl der Email öffnen und es wird automatisch die Emailadresse der Freundschaftswerbung, die sich beworben hat, ausgewählt. Jedoch soll ja der FW über den aktuellen Stand informiert werden.

Um eine Mail direkt an den FW zu senden klickt man auf den Kopf neben dem Feld Referenz

Es öffnet sich ein neues Fenster, dort finden sich alle Daten des FW wieder. Die Emailadresse wird kopiert.

Die Anrede und die Emailadresse werden nun auf den FW angepasst und die Email wird verschickt. Im Memofeld (ganz rechts) der Freundschaftswerbung wird automatisch ein Stempel gesetzt, sodass man über das Versenden der Email Bescheid weiß. 

Negativemails : Wir haben Max Mustermann nach mehrmaligen Anrufversuchen leider nicht erreicht. Frag doch mal nach ob die Jobsuche noch aktuell ist.

Max Mustermann hat uns bei dem Vorstellungsgespräch leider nicht überzeugt und daher eine Absage bekommen. Leider ist Max Mustermann schon nach wenigen Tagen abgereist und hat den Einsatz abgebrochen. Frag doch mal nach was schief gelaufen ist.