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| | Am besten ruf man die Datenbank direkt aus der Datenbank auf: | | Am besten ruf man die Datenbank direkt aus der Datenbank auf: |
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| − | == 002 Knopf Change Log - Update ==
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| − | am 20.09.2014 um 06:30 <br>
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| − | Die Änderungen an der Access Datenbank werden im Wesser Wiki auf der Seite Access-Change-Log dokumentiert. Der Knopf ist im Bewerberformular links unten zu finden:<br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 082445.png]]
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| − | == 003 Personalbogen-Memo - Update ==
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| − | am 20.09.2014 um 07:00 <br>
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| − | Bisher wurde bei jeden Klick auf den Knopf [PBF] (Personal-Bogen-Formular) ein Eintrag im Memofeld gemacht. <br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 083822.png]] <br>
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| − | Ab jetzt wird geprüft ob eine Datei vorhanden ist und nur dann wenn kein Personalbogen vorhanden ist - und damit ein neuer erzeugt werden muss - wird auch ein Eintrag ins Memofeld gemacht. PB-KFB steht dann für Personal-Bogen - Kurz-Fristige-Beschäftigung (also sozialversicherungsfrei) und PB-SVP steht für Personal-Bogen - Sozial-Versicherungs-Pflichtig. <br>
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| − | Beispiel für KFB:<br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 084510.png]]<br>
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| − | Beispiel für SVP:<br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 084703.png]]<br>
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| − | == 004 Foto integrieren - Update ==
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| − | am 21.09.2014 um 13:00 <br>
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| − | Durch Drücken auf den Knopf [Bild ...] wird der Kopiervorgang für das Foto des Mitarbeiters gestartet. <br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 123628.png]]<br>
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| − | Die möglichen Kopiervorgänge für das fertig bearbeitete Mitarbeiter-Foto (ins G: Akquis-Verzeichnis und ins Z: gemeinsame Verzeichnis) werden jeweils eigens durchlaufen und immer nachgefragt wenn eine entsprechende Datei (Foto) schon vorhanden ist und ob dann in diesem Falle überschrieben werden soll und ob das Foto aufgerufen werden soll. Auch werden im Falle des Kopieren (Überschreibens) ein entsprechender Eintrag ins Memo-Feld gemacht. Im Fall der Stammdaten wird das Programm automatisch aufgerufen und es wird immer ein Kopieren unterstellt und im Memo-Feld protokolliert.<br>
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| − | So sieht dann ein kompletter Kopiervorgang im Memofeld aus: <br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 123759.png]]
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| − | == 005 Memo-Knöpfe Zeitstempel ==
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| − | am 21.09.2014 um 14:00 <br>
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| − | Die Protokollfunktionen der Knöpfe am unteren Ende des Memofeldes sind jetzt einheitlicher gestaltet.<br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 132509.png]]<br>
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| − | Bei TE (Telefoneingang) wird (wie bisher) vorne ein Personenstempel verbunden mit einem Zeitstempel und dann das TE gesetzt. Der Rest wird dann natürlich je nach Situation eingetippt.<p>
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| − | Bei den folgenden 4 Knöpfen AB (Anrufbeantworter), ME (Mail-Eingang), OE (Online-Eingang) und BE (Brief-Eingang) wird jetzt (neu) auch nach dem Personenstempel der Zeitstempel und nachfolgend das passende Kürzel gesetzt. Es dann (auch neu) immer nach Datum und Uhrzeit des Ereignisses gefragt. <br>
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| − | Bei der Mail wird dann einfach ein Kopieren von Datum und Zeit vorgeschlagen: <br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 133301.png]]<br>
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| − | Dadurch entsteht ein korrekter Eintrag. Man sieht wer und wann welchen Eintrag gemacht hat und von wann (Datum/Uhrzeit) dieser Eintrag herkommt.<br>
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| − | Analoges passiert mit AB, OE und BE. Beim Brief wird die Uhrzeit durch Vormittag (VOMI) und Nachmittag (NAMI) ersetzt. Wenn wir das nicht wissen nehmen wir immer Vormittag (VOMI).<br>
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| − | Ein kompletter Eintrag (hier zum Vergleich) kann dann so aussehen:<br>
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| − | [[Datei:2014-09-21 133941.png]]
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