Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 10. März 2014, 13:04 Uhr
Auf der Seite wird beschrieben wie eingehende Rechnungen in der Abteilung Recruitment behandelt werden. Wir unterscheiden dabei zwischen Standort-Rechnungen (Rechnungen an den Standort mit einen Termin verbunden), Scout-Abrechnungen und allen anderen, den Allgemeinen Rechnungen.
Allgemeine Rechnungen
Die Rechnung kommt rein.
1.Schritt: Die Rechnung wird von irgendjemandem geprüft. Wenn Rechnung ok, mit Bleistift einen Haken neben die Rechnungssumme setzen, o.k. und das Kürzel dazu schreiben. KEIN DATUM dazu schreiben!
2. Schritt: Die Rechnung an raw weitergeben.
3. Schritt: Wenn Rechnung in rot von raw abgezeichnet (inkl. Datum), Rechnung scannen.
4. Schritt:
Rechnung im Scanfolder umbenennen: Jahr-Monat-Tag (Datum der Abzeichnung!)-Rechnung-Empfänger-Rechnungssumme.pdf, z.B.: 2014-03-10-Rechnung-Google-12196,32.pdf
5. Schritt:
Öffne ein zweites Fenster.
Gehe in: G-Akquis, _Aktuell2014, Rechnungen-und-Co.
Dort gibt es 3 Ebenen: Job-Portale-und-Co, SEO-SEM-WEB-SMS, Telefon-und-Co.
Verschiebe die Rechnung in den passenden Ordner, je nachdem um was für eine Art Rechnung es sich handelt.
