Rechnungen

Auf der Seite wird beschrieben wie eingehende Rechnungen in der Abteilung Recruitment behandelt werden. Wir unterscheiden dabei zwischen Standort-Rechnungen (Rechnungen an den Standort mit einen Termin verbunden), Scout-Abrechnungen und allen anderen, den Allgemeinen Rechnungen.

Allgemeine Rechnungen

Die Rechnung kommt rein.

1.Schritt: Die Rechnung wird von irgendjemandem geprüft. Wenn Rechnung ok, mit Bleistift einen Haken neben die Rechnungssumme setzen, o.k. und das Kürzel dazu schreiben. KEIN DATUM dazu schreiben!

2. Schritt: Die Rechnung an raw weitergeben.

3. Schritt: Wenn Rechnung in rot von raw abgezeichnet (inkl. Datum), Rechnung scannen.

4. Schritt: Rechnung im Scanfolder umbenennen: Jahr-Monat-Tag (Datum der roten Abzeichnung!)-Rechnung-Empfänger-Rechnungssumme.pdf, z.B.: 2014-03-10-Rechnung-Google-12196,32.pdf

5. Schritt: Öffne ein zweites Fenster. Gehe in: G-Akquis, _Aktuell2014, Rechnungen-und-Co. Dort gibt es 3 Ebenen: Job-Portale-und-Co, SEO-SEM-WEB-SMS, Telefon-und-Co. Verschiebe die Rechnung in den passenden Ordner, je nachdem um was für eine Art Rechnung es sich handelt.

6. Schritt: Mache die Rechnung auf und checke nochmal ob alles in Ordnung ist.

7. Schritt: Die Rechnung in den 4. Stock bringen und bei Frau Kunze ins Fach legen.