Ad-Hoc-Termin: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | * Mails regelmäßig | + | * Checke deine Mails regelmäßig, damit unsere Info auch ankommt :-D |
| − | * Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail | + | * Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm. |
| − | + | * Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet. | |
| − | * | + | * Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Kommunikation mit dem Bewerber zustande kommt, informiere uns nach der Frist per Mail, dass es nicht geklappt hat. |
| − | * | + | * Du musst dich dann nicht mehr weiter um den Bewerber kümmern. Er gilt dann für uns als NoShow und kann sich ja selber reaktivieren. |
| − | * | + | * Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben. |
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* Nach dem Termin den Bewerbungsbogen, Terminbogen und die Mail mit der Bewertung am selben Tag schicken (bis zum nächsten Morgen 6:00 Uhr) | * Nach dem Termin den Bewerbungsbogen, Terminbogen und die Mail mit der Bewertung am selben Tag schicken (bis zum nächsten Morgen 6:00 Uhr) | ||
Version vom 30. September 2014, 08:51 Uhr
Allgemein
- Checke deine Mails regelmäßig, damit unsere Info auch ankommt :-D
- Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm.
- Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet.
- Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Kommunikation mit dem Bewerber zustande kommt, informiere uns nach der Frist per Mail, dass es nicht geklappt hat.
- Du musst dich dann nicht mehr weiter um den Bewerber kümmern. Er gilt dann für uns als NoShow und kann sich ja selber reaktivieren.
- Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben.
- Nach dem Termin den Bewerbungsbogen, Terminbogen und die Mail mit der Bewertung am selben Tag schicken (bis zum nächsten Morgen 6:00 Uhr)
Bei Skype-Terminen
- Die technischen Voraussetzungen müssen von Bewerberseite gegeben sein
- Der Bewerber muss sich mit Video-Übertragung anmelden
- Sollte das Skype-Gespräch nicht richtig funktionieren, weil der Bewerber eine schlechte Verbindung hat, soll der Termin nicht gehalten, sondern entsprechend verschoben werden
- Pünktlichkeit soll auch beim Skype-Termin vom Bewerber eingefordert werden, in der Regel ist wie beim Standort-Termin die „akademische Viertelstunde“ abzuwarten, danach ist es empfehlenswert, den Termin nicht zu halten und dem Bewerber einen neuen Termin zu geben oder ihn auf das Büro zurückzuverweisen
Bei Ad-Hoc-Terminen
- Als Location soll ein passendes Café o.ä. gewählt werden, gern studentisch, mit einer ruhigen Ecke, in der man sich gut unterhalten kann
- Die Quittungen für Getränke während des Termins sollen einmal im Monat nach dem Muster für Kostenerstattungen vom Scout eingereicht werden
- Pünktlichkeit soll auch beim Ad-Hoc-Termin vom Bewerber eingefordert werden, in der Regel ist wie beim Standort-Termin die „akademische Viertelstunde“ abzuwarten, danach ist es empfehlenswert, den Termin nicht zu halten und dem Bewerber einen neuen Termin zu geben oder ihn auf das Büro zurückzuverweisen
