Fulltimer BERE

AB sofort (ab 25.08.2022) teilen wir die Fulltimer in die Fraktion JUH (Zuständigkeit Benita Renz) und NABU (Zuständigkeit Marko Frech).

In der Fraktion NABU bleibt alles gleich und wie bisher auch integrieren wir die Bewerbungen, rufen sie nach den üblichen Prozedere (Erst- und Zweitpaket) an und laden zu einem Vorstellungsgespräch ein, wenn das sinnvoll ist. Unsere bisherigen Scouts machen weiterhin die Job-Interviews für diese Bewerbungen. Auch die Zusagen in Folge und die Form der Bestätigung bleibt alles gleich.

In der Fraktion JUH ändern wir die Vorgehensweise wie folgt: Wir integrieren nach wie vor im ersten Schritt die "aktiven" Bewerbungen vollständig in der Access-Datenbank und machen auch alle üblichen Checks inkl. Zwillingscheck. Alle Bewerbungen die dann übrigbleiben (in der Regel sollten das wohl nahezu alle sein) werden direkt an Benita weitergeleitet. Wir nutzen dazu diesen Button in der Datenbank:

Im Outlook wird jetzt eine Mail angezeigt die als Adressat Benita und als CC unser eigenes Postfach anzeigt und als Absender kontakt@wesser.de anzeigen soll. Das bitte immer umstellen (wie sonst ja auch):

Die Mail wird gesendet, der Datensatz wurde mit klicken auf diesen Button automatisch auf Ablage gelegt. Da muss man nix mehr machen.

Die CC-Mail muss jetzt noch im richtigen Ordner abgelegt werden und als gelesen markiert werden. Wir arbeiten gerade daran das mittels einer Verschieberegel automatisch hinzubekommen. Da bin ich aktuell auf die EDV angewiesen.