Fahrtkosten-Bewerber

Fahrtkostenerstattung für Bewerber die beim Vorstellungsgespräch waren

Was braucht man um eine Fahrtkostenerstattung zu bearbeiten?

1. Name des Bewerbers

2. Ort und Datum des Vorstellungsgespräches

3. Vollständige Bankdaten

4. Fahrkarten bzw. zurückgelegte Fahrtroute

Anträge für eine Fahrtkostenerstattung können per Email oder per Post bei uns eingehen. Üblicherweiße kommen Zugtickets per Post, zurückgelegte Fahrtrouten per Auto kommen meistens per Email. Außnahmen bestätigen jedoch die Regel.

Das ist der Fall wenn Zugtickets per Mailscan bei uns eingehen. Diese werden trotzdem von uns bearbeitet wenn o.g Punkte 1 - 3 zutreffen. Eine weitere Ausnahme ist wenn ein Bewerber per Mitfahrgelegenheit angereist ist. Dafür brauchen wir eine Quittung des Fahrers.

Wenn alles vollständig vorliegt, kann man mit der Bearbeitung beginnen. Als erstes sollte man einen Dateiexplorer öffnen und dann Pool (G:) auswählen. Danach wird der Ordner G-Akquis geöffnet. Relativ weit oben kann man den Ordner _Aktuell 20** (sollte dann das aktuelle Jahr sein) öffnen. Danach klickt man auf Vorlagen, dann pdf und dann auf Fahrtkostenrückerstattung.

Dort kann man dann zwischen 2 Ordnern wählen. Den ÖVM (Öffentliche Verkehrsmittel) oder den Ordner Auto (Selbstanreise zum Vorstellungsgespräch mit dem PKW oder per Mitfahrgelegenheit). Normalerweise steht beim Anschreiben des Bewerbers schon drauf wie der/diejenige zum Vorstellungsgespräch angereist ist. Sollte das nicht der Fall sein, kann man gerne zum Hörer greifen. (Das kann man auch machen wenn allgemein etwas bei dem Fahrtkostenantrag unverständlich ist)

Da wir bundesweit Vorstellungsgespräche anbieten, haben wir nicht nur eine PDF-Vorlage. Mit einem Doppelklick öffnet man den jeweiligen Ordner und alle Akquisitionsorte werden dann aufgelistet. Man wählt einfach die Stadt aus in der der Bewerber beim Gespräch war (Beispiel : Stuttgart.pdf) und öffnet die benötigte pdf per Doppelklick. Es öffnet sich eine pdf die dann ausgefüllt werden muss. Nicht ausgefüllte Felder sind hellblau unterlegt. Jedes Feld sollte ausgefüllt werden. Die einzige Ausnahme ist die Kontonummer und die BLZ. Diese müssen nicht ausgefüllt werden WENN Iban und BIC vorliegen.

Manchmal kommt es nämlich vor, dass ein Bewerber nur den IBAN und den BIC schickt. Sollten jedoch alle Daten vorliegen, wird jedes einzelne Feld ausgefüllt.

Was passiert wenn ein Bewerber die Bank nicht angibt?

Verschiedene Fälle