Ad-Hoc-Termin

Allgemein

Checke deine Mails regelmäßig, damit unsere Info auch ankommt :-D
Kontaktiere den Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Mail und vereinbare einen Termin mit ihm.
Gib uns dann per Mail Bescheid, wann (Datum und Uhrzeit) und wo der Termin stattfindet.
Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Kommunikation mit dem Bewerber zustande kommt, informiere uns nach der Frist per Mail, dass es nicht geklappt hat.
Du musst dich dann nicht mehr weiter um den Bewerber kümmern. Er gilt dann für uns als NoShow und kann sich ja selber reaktivieren.
Sollte der Bewerber sich später noch bei dir melden, vereinbare einen Termin mit ihm und informiere uns per Mail wie oben beschrieben.
Schicke uns am besten noch am selben Tag den Terminbogen, Bewerbungsbogen und deine Bewertung des Bewerbers
(bis zum nächsten Morgen 6:00 Uhr)

Die technischen Voraussetzungen müssen von Bewerberseite gegeben sein
Der Bewerber muss sich mit Video-Übertragung anmelden
Sollte das Skype-Gespräch nicht richtig funktionieren, weil der Bewerber eine schlechte Verbindung hat, soll der Termin nicht gehalten, sondern entsprechend verschoben werden
Pünktlichkeit soll auch beim Skype-Termin vom Bewerber eingefordert werden, in der Regel ist wie beim Standort-Termin die „akademische Viertelstunde“ abzuwarten, danach ist es empfehlenswert, den Termin nicht zu halten und dem Bewerber einen neuen Termin zu geben oder ihn auf das Büro zurückzuverweisen

Als Location soll ein passendes Café o.ä. gewählt werden, gern studentisch, mit einer ruhigen Ecke, in der man sich gut unterhalten kann

Die Quittungen für Getränke während des Termins sollen einmal im Monat nach dem Muster für Kostenerstattungen vom Scout eingereicht werden

Pünktlichkeit soll auch beim Ad-Hoc-Termin vom Bewerber eingefordert werden, in der Regel ist wie beim Standort-Termin die „akademische Viertelstunde“ abzuwarten, danach ist es empfehlenswert, den Termin nicht zu halten und dem Bewerber einen neuen Termin zu geben oder ihn auf das Büro zurückzuverweisen