Google Kontakte Integration

Die Integration von Kontakten in Google besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:

1. Die Bearbeitung der Kontakte
2. Das Importieren in Google Mail

Bearbeitung von Kontakten am Beispiel von StopOver Listen

Basis für die Integration in Google ist eine bearbeitete Excel Liste. Diese wird aus den Rohdaten der Access Datenbank gewonnen.
Datenbank öffnen
- Settings
  - StopOver Listen --> SO Datum eingeben (Tag, an dem das StopOver stattfindet)

Es öffnet sich nun eine Liste mit allen wichtigen Daten zu den Bewerbern, die uns die Anreise zum StopOver bestätigt haben:

Die einzelnen Spaltentitel müssen nun umbenannt werden, damit Google Mail sie den richtigen Aktionsfeldern zuordnen kann:

Spalten, die anders benannt werden, als von Google vorgegeben, werden als extra Feld angelegt.

Datei mit Gruppen-Zuordnung erstellen

Mit dem Schlüsselwort "Group Membership" lassen sich Kontakte einer Gruppe zuordnen. Beim Importieren werden diese Kontakte in Google-Kontakte dann in einem Ordner gesammelt mit dem Namen der Gruppe angelegt. Das ist besonders praktisch, wenn Teilnehmer eines Events wie z.B. das Sommerfest, oder Stop-Over, zusammengefasst werden sollen. Um einen Kontakt einer Gruppe zuzuordnen schreibe den dazugehörigen Gruppennamen zum Kontakt dazu:

WICHTIG: Google Mail erkennt nur csv-Dateien, daher muss die xls-Datei (das Dateiformat, in dem automatisch gespeichert wird) zwingend nochmals als csv abgespeichert werden!