DA-Ablauf

• Manchmal kommt es vor, dass ein Bewerber nicht zum SO anreisen kann. Familienfeste oder Urlaub können Gründe sein. In solchen Fällen bieten wir den Bewerbern eine Direktanreise an. Der Status des Bewerbers wird auf BROK-Anreise-Check gelegt und der Datensatz auf Donnerstag vor dem Stopoverwochenende. Im Feld Anmerkung zum Status wird das Kürzel DA und der Grund für die Direktanreise eingefügt.

In der Anreiseliste wird das zuvor eingefügte SO mit dem Kürzel DA für Direktanreise ersetzt und eine Mitteilung wird an den Vertrieb per Mail geschickt. So weiß der Vertrieb, dass es eine Einteilung für eine Direktanreise gibt.

• Am Donnerstag erscheint der Bewerber automatisch in den für den Tag aktuellen Datensätzen. Man sollte DA den kompletten Tag über im Auge haben und schauen, ob Bewerber, die mit dem Aktions-Schema BROK-AnreiseCheck markiert sind, schon vom Vertrieb eingeteilt worden sind. Das lässt sich ganz einfach in der Anreiseliste überprüfen. Dort sieht man auch, ob der Vertrieb den Bewerber schon erreicht hat. Ein OK zeigt, dass man den Bewerber erreicht hat und die Anreise bestätigt wurde. Nicht erreichte Bewerber werden mit NE gekennzeichnet.

• Spätestens Freitag sollten die Bewerber einen Anruf bekommen haben. In diesem wird kurz darüber informiert wo der Bewerber eingeteilt ist. Zusätzlich bekommt er/sie auch die Kontaktdaten vom Teamchef.

• Wenn der Bewerber erfolgreich kontaktiert wurde und die Anreise bestätigt wurde, wird der Datensatz auf den kommenden Mittwoch gelegt. Das Aktions-Schema wird auf Team-Anreise-Check gelegt und der Status des Bewerbers wird auf Rückmeldung gelegt.