Google Kontakte Integration

Die Integration von Kontakten in Google besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:

1. Die Bearbeitung der Kontakte
2. Das Importieren in Google Mail

Bearbeitung von Kontakten am Beispiel von StopOver Listen

• Basis für die Integration in Google ist eine bearbeitete Excel Liste. Diese wird aus den Rohdaten der Access Datenbank gewonnen.
• Datenbank öffnen
  • Settings
    • StopOver Listen --> SO Datum eingeben (Tag, an dem das StopOver stattfindet)

• Es öffnet sich nun eine Liste mit allen wichtigen Daten zu den Bewerbern, die uns die Anreise zum StopOver bestätigt haben:

• Die einzelnen Spaltentitel müssen nun umbenannt werden, damit Google Mail sie den richtigen Aktionsfeldern zuordnen kann:

Spalten, die anders benannt werden, als von Google vorgegeben, werden als extra Feld angelegt.

WICHTIG: Google Mail erkennt nur csv-Dateien, daher muss die xls-Datei (das Dateiformat, in dem automatisch gespeichert wird) zwingend nochmals als csv abgespeichert werden!