ID-Card-Printer

Task: Ausweise für Mitarbeiter:

Mit einer Runtime-Version von Filemaker die jedem hier in der Firma (der damit zu tun hat) zur Verfügung gestellt wird soll es möglich sein automatisch Ausweise für die Mitarbeiter auszudrucken die auf der Anreiseliste stehen. Zu Beginn gibt es die Auswahlmöglichkeit über Anreisewochen (unsere Kalenderwochen) oder Anreisedatum (laut ARL) oder gezielt nach Namen (auch wenn dann die Anreise schon in der Vergangenheit war) zu suchen. Damit wären alle Möglichkeiten abgedeckt und wir können auch einen Ausweis ausdrucken für einen Mitarbeiter der seinen Ausweis verloren hat.

Sucht man z.B. das Anreisedatum aus, dann werde alle Mitarbeiter angezeigt die genau mit diesem Datum anreisen. Vor jeden Namen gibt es dann die Möglichkeit über einen Haken Mitarbeiter von der Auswahl ausschließen oder wieder reinzunehmen. Standardmäßig sind mal alle die auf der Liste stehen inkludiert und damit für den Druck vorbereitet.

Mit einem weiteren Knopf wird dann der Druck gestartet. Es wird ausgehend von den gewählten Anreisen eine PDF erstellt die aus einer oder mehreren Seiten besteht (je nach Anzahl der Mitarbeiter). Diese PDF wird dann weiter an den Drucker gesendet.

Ausbaustufe 1: Die Din A4 Seiten beinhalten dann die Form der derzeitigen Ausweise. Die Abmaße sind Breite = 74 mm und Höhe = 40 mm. Es wird für die jeweilige Organisation der passende Hintergrund als Grafik eingefügt. Soweit ist das alles wie bisher. Darüber wird an der Stelle für das Foto die Grafik für eben diese darübergelegt. Fertig ist die passende Vorlage für das Foto. Die Anordnung auf dem Din A4 Blatt ist im Hochformat und zweireihig und hat 5 Zeilen. Damit kann man auf einem Din A4 Blatt Ausweise für 10 Mitarbeiter unterbringen. Ist vom Mitarbeiter kein Foto vorhanden dann wird eben auch kein Foto über den Hintergrund gelegt und der Ausweis sieht dann so aus wie bisher. Die Daten für alles kommen zum einen aus der Anreiseliste (um dort festzumachen wer zum jeweiligen Zeitraum anreist und für welche Organisation) und der Rest aus den Stammdaten. Wenn es Sinn macht dann verwenden wir die Fotos aus den Stammdaten, wenn diese in genügender Qualität vorhanden sind. Wenn nicht müssen wir auf das Mitarbeiterverzichnis auf G-Akquis ausweichen und dort die JPG-Bilder verwenden.