Freundschaftswerbung
Freundschaftswerbungen einpflegen
Bewerbungen - ob Manuell oder per Download eingepflegt – haben eine bestimmte Anker_Kategorie um festzuhalten wie oder durch wen ein Bewerber auf uns aufmerksam geworden ist.
Dieses Feld findet man links/mittig
Verschiedene Anker_Kategorien
Um einen Bewerber als Freundschaftswerbung zu kennzeichnen, klickt man das Feld FREUNDE an.
Es kommt manchmal vor, dass jemand bei seiner Bewerbung selbst den Namen des FW angibt.
Dieser steht dann neben dem Feld Anker_Kategorie im Feld Anker Klasse.
In diesem Fall unterscheiden wir 3 Arten.
a) Rot werden die FW markiert, die nicht in der Datenbank gefunden werden oder wir keinen Namen haben (Beispielsweise Freund/Bekannter/Mutter).
b) Orange werden die FW markiert, die in der Datenbank zu finden sind, jedoch noch keine Mitarbeiternummer haben.
c) Grün werden die FW markiert, die in der Datenbank oder im Wesser Studio mit einer Mitarbeiternummer zu finden sind.
Es werden alle FW in eine Liste eingetragen.
Zielordner: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung
Zieldatei: Freundschaftsprämie_Übersicht_aktuell.xls
Die Liste ist wie folgt aufgebaut:
Es gibt 2 Stufen der Prämien. Wenn die FW 3 Wochen (mindestens 15 AT) gearbeitet hat, erhält der Referenzgeber 50€. Wenn die FW als NC 100 MG geschrieben hat, erhält der Referenzgeber 250€.
Das bedeutet es können maximal 300€ ausgezahlt werden.
Freundschaftswerbung auszahlen
Sobald eine FW eine der Prämienstufen erreicht hat, wird dies in der Liste eingetragen. Die Werte können im Wesser Studio überprüft werden:
Kleine Prämie 50€:
Große Prämie 250€:
a) Zu beachten ist: Wenn der Referenzgeber länger als 3 Monate nicht gearbeitet hat, dann sollten die Bankdaten vorab überprüft werden, um sicher zugehen, dass die FW richtig ausgezahlt wird.
Sobald der Referenzgeber die Bankdaten bestätigt hat, wird der Status eingetragen und die FW kann ausgezahlt werden.
b) Hat der Referenzgeber gearbeitet, kann die FW direkt ausgezahlt werden.
Um die Prämie auszuzahlen muss ein Word-Dokument ausgefüllt werden:
Zielordner: G:\G-Akquis\Bewerber\2016\Freundschaftswerbung
Zieldatei: Freundschaftswerbung_Vorlage zum Ausfüllen.dotx
Alle notwendigen Daten in das Word-Dokument eintragen.
Das Dokument wird 1x ausgedruckt udn einmal als PDF-Dati mit der Bezeichnung "Ref" abgespeichert.
a) Dieses Dokument wird zum einen in dem grünen Ordner in der Datenbank der Freundschaftswerbung abgespeichert
und zum anderen wird das Dokument "Ref" in eine Mail angehängt.
Es gbit zwei Mailarten da unterschieden wird, ob der Referenzgeber Newcomer und Profis ist:
Mail Newcomer:
Mail Profi:
Wichtig ist: AN: Referenzgeber; CC:Referenz BCC: Robert Werzer!
b) Das ausgedruckte Dokument wird unterzeichnet:
Hier wird auch zwischen Newcomer und Profi unterschrieben.
Wenn der Referenzgeber auch NC ist, dann geht die FW an Manfred Binder (MB).
Wenn der Referenzgeber Profi ist, dann geht die FW an Irene Kisselew (KI).
Das unterzeichnete Dokument wird eingescannt und im roten Ordner der Referenz abgelegt.
Das Dokemnt wird dann hoch in die Buchhaltung gegeben.
In der Liste den Status in bezahlt ändern.
