Gespräche

Jobinfogespräch (Standard) vom 9. Juli 2012 Nummer anrufen, Bewerber hebt ab, Hallo mein Name ist Anna Zenk, spreche ich mit Max Mustermann? Ja hier ist der Max, … Sie haben sich bei uns beworben für unseren Ferienjob – Promotion für Hilfs- und Umweltschutzorganisationen. Wir checken in einem kurzen Gespräch die wichtigsten Punkte und schauen ob es Sinn macht Sie (bei uns) zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. – Passt es gerade? Ja klar passt es … Wie sind Sie denn auf uns (auf unseren Job) aufmerksam geworden? Über … (eventuell nachhaken) Können Sie mir ganz kurz – in zwei bis drei Sätzen – erzählen: Was wäre denn Ihre Aufgabe bei uns? Haus zu Haus, Rotes Kreuz, Mitglieder werben, … (irgendwas sinnvolles sollte da dabei sein) Ja, stimmt so ungefähr. Ich sage da nochmal ein bisschen was dazu… Wir machen die Mitgliederwerbung für die bekanntesten Hilfs- und Umweltschutzorganisationen. Das beginnt beim Roten Kreuz und das geht hin bis zum WWF (die mit dem Panda-Bären). Konkret bedeutet das, wir gehen im Auftrag der regional tätigen Ortsgruppe von Haus zu Haus (von Tür zu Tür), informieren die Bürger in einem kurzen Gespräch und werben Interessierte als Fördermitglied. (Ein Fördermitglied unterstützt seine eigene Ortsgruppe mit einem frei wählbaren Beitrag). Den Job macht man gemeinsam im Team mit 5- 10 gleichaltrigen Mitarbeitern. Man muss dann bundesweit (deutschlandweit) flexibel einsetzbar sein, dort wo wir Teams im Einsatz haben und wo wir Verstärkung benötigen. Sie wohnen dann gemeinsam mit dem Team vor Ort im Arbeitsgebiet. Anreise, Abreise, Ferienwohnung und Teamfahrzeuge, all das wird von uns organisiert und bezahlt. (Darum muss man sich selber nicht kümmern). Mitbringen muss man mindestens drei (3 bis 6) Wochen Arbeitszeit, gerne kann man auch länger arbeiten, ist dann halt immer für die Dauer des Einsatzes weg von Zuhause. (Auch von daher ist das ein typischer Ferienjobs.) Die Bezahlung bei unseren Job ist leistungsorientiert, richtet sich nach den von Ihnen geworbenen Fördermitgliedern. Ein durchschnittlich erfolgreicher Mitarbeiter (Newcomer/Anfänger) wirbt am Tag 5 MG und verdient damit im Monat rund 2.000 Euro. Erfolgreiche Werber verdienen auch mehr, aber natürlich kann das auch weniger sein. Wer den Job noch nie gemacht hat, kann das im Vorfeld sicher auch schwer einschätzen. Daher gibt es bei uns eine Mindestprovision in der Höhe von 1.000 Euro. Und ansonsten muss man bei diesem Job teamfähig und flexibel sein. Ich denke das versteht sich auch von selber. Das waren mal die wichtigsten Punkte, haben Sie da mal Fragen? Ja/Nein (Auf Fragen sinnvoll eingehen, irgendwann auch abblocken) Dann habe ich noch Fragen an Sie: (1) Warum suchen Sie denn genau so einen Job? Ich will Leute kennenlernen, weg von zuhause, … (2) Was machen Sie denn gerade (Uni/Schule/…) Ich studiere gerade … (3) Dann noch zu Ihren Arbeitszeitraum. Ab wann könnten Sie bei uns starten So ungefähr ab dem …(von, bis alles sinnvoll abklären) Hört sich alles super an! Wenn Sie möchten checken wir noch kurz die wichtigsten Daten und suchen uns ein für Sie passendes Vorstellungsgespräch. OK? Ja klar, gerne, … Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Ort (checken ob er auch dort ist), Handy, (Festnetz), Mailadresse. So dann brauchen wir nur mehr einen Termin, wenn sie in Buxtehude sind, dann lade ich Sie nach Hamburg ein, ok? Ja das wäre super Ich habe jetzt in den kommenden Tagen und Wochen einige Termine. Wie schaut es denn diese (nächste) Woche bei Ihnen aus? [Sinnvolle Terminvereinbarung. !!! Im Zusammenhang mit den Arbeitszeiten].

Checkliste für Stop-Over-Bestätigung: 1. Erhalt? Sie haben die E-Mail erhalten UND konnten die PDF öffen? Sie haben sich alles durchgelesen, und auch die zweite Seite (Rückseite) mit den Anreiseinfos gecheckt? 2. Info! Wir gehen jetzt nochmal gemeinsam kurz einige Punkte durch damit auch alles klar ist. 3. Anreiseart: Kommen sie mit dem eigenen Auto oder mit dem Zug? (oder von Eltern/Freunden gefahren oder mit Mitfahrgelegenheit oder mit dem Flieger) -> ARL parallel aufrufen und sofort entsprechend der Anreiseart eintragen: Z für Zug, A für (eigenes) Auto, MFG für Mitfahrgelegenheit, F für Flug. 4. Wegbeschreibung: a. Anreise mit Zug, MFG (zum Stuttgarter Hauptbahnhof): Wir erstatten Ihre Anreisekosten - mit dem Zug 2-te Klasse inkl. ICE | mit MFG lassen Sie sich bitte den Fahrpreis schriftlich bestätigen- in bar direkt beim Stop-Over gegen Vorlage Ihres Originaltickets. Nehmen Sie einen Zug der am Sonntag (Samstag) am Stuttgarter Hauptbahnhof bis spätestens 17:00 ankommt. Fahren Sie dann wie beschrieben mit der S-Bahn weiter bis zur Haltestelle „Universität“. Kaufen Sie sich das Zugticket mit der Endstation „Stuttgart-Universität“. Sie zahlen für dieses Ticket den gleichen Preis und können damit einfach mit der S-Bahn weiterfahren. An der S-Bahn-Station gehen Sie wie in der PDF beschrieben zu Haltestelle „Universität (Schleife)“. Im Zeitfenster von 17 bis 18 Uhr holt Sie dort ein Mitarbeiter von uns ab und bringt Sie ins Hotel. b. Anreise mit Auto oder wird gefahren: Wir erstatten Ihre Anreisekosten, mit dem Auto sind das 15 Cent pro km (laut Routenplaner). Orientieren Sie sich nach der Wegbeschreibung. Wir erwarten Sie spätestens bis 18 Uhr im Hotel. Bitte checken Sie selbständig ein. c. Anreise mit Flugzeug

5. Hotel: Sie sind von uns eingeladen, Kosten vom Hotel, Frühstück- und Abendessen wird alles von uns organisiert und bezahlt. Das Stop-Over soll Ihnen einen optimalen Start in den Job ermöglichen. Sie lernen Mitarbeiter aus Stuttgart kennen, die dann später Ihre Ansprechpartner sein werden, die anderen Newcomer die so wie sie an diesem WE starten. Sie werden dort für den Job einschult und die Einteilung – in welches Team wir Sie senden möchten – entscheidet sich erst während des Stop-Overs nachdem wir Sie und die anderen Newcomer persönlich kennengelernt haben. 6. Weiterreise: Das Stop-Over dauert bis Montag (Sonntag) nach dem Mittagessen. Dann geht es weiter Richtung Team. Kommen Sie bitte daher mit allem Gepäck als ob Sie direkt ins Team anreisen würden. 7. Schlussworte: Wenn Sie noch Fragen haben, … 8. A-Datenbank: Aktionsdatum auf Montag nach SO legen, Aktionszeit 8:00h, Aktionsschema auf „Team-Anreise-Check“, Ev. Status des Bewerbers auf „Bestätigung“ 9. V-Datenbank: ARL Anreiseart eintragen, „Anreise bestätigt“ auf SOR setzen. Speichern.