Filemaker

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Dashboard

Das Dashboard ist das "Startmenu" und über diese Oberfläche erreicht man alle weiterfürenden Programme und Tools von Filemaker. Filemaker und das zugehörige Dashboard müssen zuvor von jemanden eingerichtet werden.

Verknüpfung

Jeder Nutzer richtet sich eine Verknüpfung ein, z.B. auf seinem Desktop ein und startet von dort das Programm.

Testversion

Nutzer einer Testversion sehen dann das Hinweisfenster bezüglich des Teszeitraumes:

Hier muss jetzt der Knopf rechts unten [FileMaker Pro testen] geklickt werden.

Zugangsdaten

Es erscheint ein Fenster das Zugangsdaten anfordert:

Jeder Nutzer bekommt eigene Zugangsdaten, diese müssen hier eingegeben werden. In diesem Beispiel ist es der Nutzer [rw]. Wir verwenden die gleich Kürzel wie in den Windows-Anmeldungen. Die Anmeldedaten eingeben und auf [ok] klicken.

Sharing

Es erscheint in Folge ein Fenster das auf das Öffnen mit und ohne Sharing hinweist. Hier auf [Öffnen ohne Sharing] klicken.

Nun erscheint ein Hinweis das keine Datenfreigabe erfolgen kann. Diese Meldung einfach mit [ok] bestätigen.

Startbildschirm

Nun ist es geschafft und der Startbildschirm ist zu sehen:

Prognosetool

Mit einem Klick ist man im Prognosetool und sieht die Teamprognose der aktuellen Woche sowie des nächsten Monats:

Klickt man auf eine beliebige KW erscheint unterhalb eine Liste der aktuellen Mitarbeiter (MA Nummer, Team, Arbeitszeit) und auf der rechten Seite eine Liste der aktuellen Teams (Teamnr., Zeitraum, Belegungsplan):

Klickt man in der Teamliste rechts auf die Teamnummer werden alle Mitarbeiter (MA Nummer, Arbeitszeit) angezeigt, die diesem Team bereits zugeteilt wurden: